बिल्टी / LR क्रमांकाने माल कसा ट्रॅक करावा: पायऱ्या, हरवलेली बिल्टी, POD

बिल्टी (bilti असेही लिहितात) हा रोजचा शब्द आहे जो ट्रान्सपोर्टरकडून रस्त्याने माल नेण्यासाठी दिल्या जाणाऱ्या कन्साइनमेंट नोटसाठी वापरला जातो. याच दस्तऐवजाला वेगवेगळ्या भागांत आणि व्यवसायांत LR (लॉरी रिसीट) किंवा GR (गुड्स रिसीट) म्हणतात. त्यामुळे बिल्टी क्रमांक, LR क्रमांक आणि GR क्रमांक एकच गोष्ट आहे: त्या दस्तऐवजाचा अनुक्रमांक. अनुक्रमांक ऐच्छिक नाही. गुड्स ट्रान्सपोर्ट एजन्सी (GTA) साठी CGST नियम 54(3) मध्ये कन्साइनमेंट नोटवर जे तपशील असावेत त्यात अनुक्रमांकही आहे, सोबत तारीख, कन्साइनर आणि कन्साइनीची नावे, ट्रकचा नोंदणी क्रमांक, माल कुठून कुठे जातो, आणि मालाचे वर्णन. प्रत्येक ट्रान्सपोर्टर आपल्या बिल्ट्यांची स्वतःची मोजणी चालवतो, त्यामुळे 10452 सारखा क्रमांक फक्त त्याच ट्रान्सपोर्टरसाठी अर्थ ठेवतो ज्याने तो दिला. दुसऱ्या ट्रान्सपोर्टरच्या बिल्टीचा क्रमांकही तोच असू शकतो. म्हणूनच ट्रॅकिंगच्या विनंतीत फक्त क्रमांक पुरेसा नाही: ती योग्य ट्रान्सपोर्टरपर्यंत पोहोचली पाहिजे, आणि तारीख व ट्रक क्रमांकासह म्हणजे तुम्ही कोणत्या बिल्टीबद्दल बोलत आहात हे पक्के होईल. संपूर्ण दस्तऐवज आणि त्याच्या प्रतींसाठी आमची बिल्टी म्हणजे काय हे मार्गदर्शक पाहा.

बहुतेक बिल्टी नमुन्यांत क्रमांक शीटच्या वरच्या बाजूला, अनेकदा उजवीकडे, तारखेजवळच्या रकान्यात असतो, आणि प्रत्येक प्रतीवर छापलेला किंवा शिक्क्याने लावलेला असतो. बिल्टीला साधारणपणे चार प्रती असतात (कन्साइनर, कन्साइनी, ड्रायव्हर आणि ऑफिस), आणि चारही प्रतींवर एकच क्रमांक असतो. तुमच्याकडे कन्साइनर प्रत असेल तर क्रमांक तुमच्याकडे आहे; तुम्ही माल घेणारे असाल आणि कागद फक्त ड्रायव्हरकडे असेल, तर त्याला क्रमांक वाचून सांगायला किंवा फोटो पाठवायला सांगा. नमुने ट्रान्सपोर्टरनुसार वेगळे असतात, त्यामुळे "LR No.", "GR No.", "Bilty No." किंवा "Consignment Note No." लिहिलेला रकाना शोधा. बिल्टी हाताने लिहिलेली असेल, तर तुमच्या प्रतीचा क्रमांक ऑफिस प्रतीच्या क्रमांकाशी जुळतो का ते तपासा: जुळत नसणे हे ट्रॅकिंगमध्ये नोंद न सापडण्याचे सर्वात सामान्य कारण आहे.

1. ज्याने बिल्टी जारी केली तो ट्रान्सपोर्टर शोधा. त्याचे नाव आणि फोन क्रमांक बिल्टीच्या वर छापलेले असतात. त्या क्रमांकाची नोंद फक्त त्याच ट्रान्सपोर्टरकडे असते. 2. फोन किंवा मेसेजने त्याच्या बुकिंग ऑफिसशी किंवा जिथे माल दिला होता त्या शाखेशी संपर्क साधा, आणि खालील तक्त्यातील तपशील द्या. 3. चार गोष्टी विचारा: सध्याचे लोकेशन किंवा शेवटचा थांबा, ट्रक क्रमांक आणि ड्रायव्हरचा फोन क्रमांक, पोहोचण्याची अंदाजित तारीख, आणि माल उतरवला गेला आहे का. 4. ट्रान्सपोर्टरचे स्वतःचे ऑनलाइन ट्रॅकिंग पेज असेल तर ते वापरा. ट्रान्सपोर्टरची वेबसाइट त्याचा स्वतःचा पत्ता टाइप करून उघडा, किंवा त्याच्या बिल्टी किंवा इनव्हॉइसवर छापलेली लिंक वापरा, मेसेजमध्ये आलेली लिंक नाही, कारण बनावट ट्रॅकिंग लिंक हा लोकांना फसवण्याचा ज्ञात मार्ग आहे. 5. ट्रक रस्त्यावर असेल, तर ड्रायव्हरला फोन करणे हा अनेकदा प्रगती पक्की करण्याचा सर्वात जलद मार्ग असतो. पुरावा हवा असेल तर त्याला सील केलेल्या लोडचा किंवा काटा पावतीचा फोटो पाठवायला सांगा. 6. माल पोहोचल्यावर, सही करण्यापूर्वी पॅकेज बिल्टीशी जुळवा, आणि कमतरता किंवा तुटफूट बिल्टीच्या प्रतीवर लिहा. आम्ही येथे वेगवेगळ्या ट्रान्सपोर्ट कंपन्यांचे ट्रॅकिंग पत्ते देत नाही, कारण ते बदलत राहतात आणि जे पेज आम्ही तपासले नाही त्याची जबाबदारी आम्ही घेऊ शकत नाही. अधिकृत पत्ता ट्रान्सपोर्टरला विचारा.

घाबरू नका: ट्रान्सपोर्टरकडे ऑफिस प्रत राहते, त्यामुळे नोंद हरवलेली नाही. खालील पावले व्यवसायात चालणारी पद्धत आहे, कायदेशीर प्रक्रिया नाही, आणि प्रत्येक ट्रान्सपोर्टरचे स्वतःचे नियम असतात. 1. ट्रान्सपोर्टरला लगेच कळवा, शक्य असेल तर लेखी, आणि जे आठवते ते द्या: तारीख, ट्रक क्रमांक, कन्साइनर, कन्साइनी, कुठून कुठे. 2. ऑफिस प्रतीची झेरॉक्स किंवा डुप्लिकेट मागा, किंवा "डुप्लिकेट" लिहिलेली नवी प्रत. 3. तुमच्याकडून ओळखीचा पुरावा, दुसरे कोणी माल घेत असेल तर लेखी अधिकारपत्र, आणि कधी कधी मूळ प्रत सापडली तर परत करण्याचे हमीपत्र मागितले जाऊ शकते. यामुळे ट्रान्सपोर्टर तोच माल दोनदा देण्यापासून वाचतो. 4. इतर कागदपत्रे एकत्र ठेवा: पुरवठादाराचे इनव्हॉइस, e-way bill, आणि भरलेल्या भाड्याचा पुरावा. ते दाखवतात की माल आणि प्रवास खरे आहेत. हरवलेली प्रतच एकमेव असेल ज्यावर "टू पे" भाडे लिहिले होते, तर माल घेण्यापूर्वी रक्कम ट्रान्सपोर्टरशी ठरवून घ्या, म्हणजे उतरवण्याच्या ठिकाणी वाद होणार नाही.

POD म्हणजे प्रूफ ऑफ डिलिव्हरी: बिल्टीची कन्साइनी प्रत, जिच्यावर माल उतरवताना माल घेणारा सही आणि शिक्का करतो, किंवा वेगळी डिलिव्हरी पावती. हाच दस्तऐवज काम बंद करतो. ट्रान्सपोर्टरसाठी POD मुळेच उरलेले भाडे मागणे आणि पार्टीला विश्वासाने बिल देणे शक्य होते. माल पाठवणाऱ्या पार्टीसाठी तो दाखवतो की माल पोहोचला आणि कोणी घेतला. दोघांसाठी, कमतरता, तुटफूट किंवा उशीर यावर नंतर वाद झाला तर हाच पुरावा आहे: माल घेणाऱ्याने "चांगल्या स्थितीत मिळाला" वर सही केली असेल तर त्याच्याविरुद्ध वाद घालणे कठीण आहे, आणि त्याने कमतरता प्रतीवर लिहिली असेल तर तीही तितकीच स्पष्ट आहे. चांगल्या सवयी: सही करण्यापूर्वी प्रतीवर शेरा लिहा, सही केलेल्या POD चा फोटो जागेवरच घ्या, आणि तो बिल्टी क्रमांकासह ठेवा म्हणजे महिन्यांनंतरही सापडेल. प्रत्येक सही केलेला POD स्कॅन करायला एक मिनिट लागतो आणि बिलिंगच्या वेळी आठवड्यांचा वाद वाचवतो.

बहुतेक "माझा माल कुठे आहे?" वाले फोन टाळता येतात. प्रत्येक बिल्टीवर वेगळा अनुक्रमांक छापा, चारही प्रतींवर क्रमांक एकच ठेवा, आणि लोड बुक करण्याच्या दिवशीच क्रमांकासमोर ट्रक क्रमांक आणि ड्रायव्हरचा फोन नोंदवा. मग जी पार्टी बिल्टी क्रमांक सांगून फोन करते, तिला रजिस्टर शोधण्याऐवजी एका मिनिटात उत्तर मिळते. एक साधी सवय मदत करते: ट्रक निघताच पार्टीला बिल्टी क्रमांक आणि ट्रक क्रमांक मेसेज करा, पोहोचण्याची अंदाजित तारीख पाठवा, आणि डिलिव्हरीच्या एका दिवसात सही केलेला POD परत मागा. आमच्या मोफत बिल्टी मेकरने तुम्ही अनुक्रमांक असलेली चार प्रतींची बिल्टी बनवू शकता, आणि Bilty मध्ये प्रत्येक लोड, त्याचा LR क्रमांक आणि ट्रक एकत्र ठेवू शकता.