ਪਾਰਟੀ ਲੇਜਰ (ਪਾਰਟੀ ਖਾਤਾ)
ਪਾਰਟੀ ਲੇਜਰ ਇੱਕ ਪਾਰਟੀ (ਗਾਹਕ) ਦਾ ਚਾਲੂ ਖਾਤਾ ਹੈ: ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਹਰ ਭਾੜੇ ਦਾ ਬਿੱਲ ਡੈਬਿਟ ਹੈ, ਮਿਲੀ ਹਰ ਅਦਾਇਗੀ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਹੈ, ਅਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਦੇਣਾ ਹੈ। ਇਸੇ ਨਾਲ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟਰ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ’ਤੇ ਕਿੰਨਾ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਤੋਂ ਬਕਾਇਆ ਹੈ।
ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਯਮ
TBB ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪੈਸਾ ਉਧਾਰ ਵਿੱਚ ਬਕਾਇਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪਾਰਟੀ ਲੇਜਰ ਬਹੀ ਦਾ ਦਿਲ ਹੈ। ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖ, LR ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਰਕਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬੈਲੇਂਸ ਜੋੜ ਬਿੱਲ ਘਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਅੰਤਿਮ ਬੈਲੇਂਸ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਚੰਗਾ ਲੇਜਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦ ਲਾਈਨ-ਦਰ-ਲਾਈਨ ਨਿਪਟਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। Bilty ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਜ ਬਿੱਲਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਤੋਂ ਹਰ ਪਾਰਟੀ ਦਾ ਲੇਜਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਭਾਰਤੀ ਭਾੜੇ ਦੀ ਅਮਲੀ ਮਿਸਾਲ
"ਇੱਕ ਪਾਰਟੀ ਦਾ ਲੇਜਰ: ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬੈਲੇਂਸ ₹0; 3 ਅਕਤੂਬਰ ਬਿੱਲ INV-101 ₹46,000 (ਡੈਬਿਟ); 12 ਅਕਤੂਬਰ ਅਦਾਇਗੀ ₹30,000 (ਕ੍ਰੈਡਿਟ); 18 ਅਕਤੂਬਰ ਬਿੱਲ INV-109 ₹28,000 (ਡੈਬਿਟ); ਬੈਲੇਂਸ ₹44,000। ਟਰਾਂਸਪੋਰਟਰ 25 ਅਕਤੂਬਰ ਨੂੰ ਇਹ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਭੇਜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਾਰਟੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਛੁੱਟੀ ਅਦਾਇਗੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ।"
ਮੁੱਖ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ
ਪਾਰਟੀ ਲੇਜਰ ਕੀ ਹੈ?
ਪਾਰਟੀ ਦਾ ਚਾਲੂ ਖਾਤਾ: ਬਿੱਲ ਡੈਬਿਟ, ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਕ੍ਰੈਡਿਟ, ਅਤੇ ਦੇਣਯੋਗ ਬੈਲੇਂਸ।
ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਆਮ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਮੰਗਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ। ਇਸ ਨਾਲ ਫ਼ਰਕ ਜਲਦੀ ਨਿਪਟਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਟੂਲ ਅਤੇ ਫੀਚਰ
ਹੋਰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਸ਼ਬਦ:
Bilty ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਭਾੜਾ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਕੰਮ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰੋ
ਨਿਯਮਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਬਿਲਟੀਆਂ ਬਣਾਓ, ਪਾਰਟੀ ਲੇਜਰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਗੱਡੀਆਂ ਦੇ ਖ਼ਰਚੇ ਸੰਭਾਲੋ।