ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ (ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਬਿਲਿੰਗ)
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਸਪਲਾਇਰ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਭਾੜੇ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਰੱਦ ਹੋਵੇ, ਦਰ ਵੱਧ ਲੱਗ ਗਈ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਸ਼ੌਰਟੇਜ ਕੱਟੇ। ਇਹ ਪਾਰਟੀ ਦੀ ਦੇਣਦਾਰੀ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ GST ਵਿੱਚ ਮੂਲ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਟੈਕਸ ਸਮਾਯੋਜਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਯਮ
ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਉਦੋਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪਾਰਟੀ ਕਟੌਤੀ ’ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੇ: ਸ਼ੌਰਟੇਜ ਜਾਂ ਡੈਮੇਜ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਮੰਨਿਆ ਗਿਆ, ਹਾਲਟਿੰਗ ਚਾਰਜ ਮਾਫ਼ ਹੋਇਆ, ਦਰ ਦਾ ਫ਼ਰਕ ਸੁਧਾਰਿਆ ਗਿਆ। ਮੂਲ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਬਦਲੋ ਜਾਂ ਮਿਟਾਓ ਨਾ; ਉਸ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ, ਆਪਣੇ ਲੜੀ ਨੰਬਰ ਵਾਲਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕਰੋ। ਧਾਰਾ 34 ਅਧੀਨ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਐਕਟ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਅੰਦਰ ਜਾਰੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਰਕਮ ਵਧੇ ਤਾਂ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਭਾਰਤੀ ਭਾੜੇ ਦੀ ਅਮਲੀ ਮਿਸਾਲ
"ਬ੍ਰੋਕਰ ₹40,000 ਭਾੜੇ ਅਤੇ GST ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਕੰਸਾਈਨੀ ₹2,500 ਦੀ ਸ਼ੌਰਟੇਜ ਸਾਬਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬ੍ਰੋਕਰ ਮੰਨ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਬਦਲਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਬ੍ਰੋਕਰ ਮੂਲ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ₹2,500 ਅਤੇ ਉਸ ’ਤੇ GST ਦਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ CN-014 ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪਾਰਟੀ ਘਟੀ ਹੋਈ ਰਕਮ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।"
ਮੁੱਖ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ
ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਕਦੋਂ ਜਾਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਜਦੋਂ ਜਾਰੀ ਇਨਵੌਇਸ ਘਟਾਉਣਾ ਹੋਵੇ: ਰੱਦ ਭਾੜਾ, ਦਰ ਸੁਧਾਰ, ਮੰਨਿਆ ਸ਼ੌਰਟੇਜ ਜਾਂ ਮਾਫ਼ ਚਾਰਜ।
ਕੀ ਮੈਂ ਇਨਵੌਇਸ ਹੀ ਐਡਿਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਨਹੀਂ। ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜਾਂ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰੋ ਅਤੇ ਲੜੀ ਨੰਬਰ ਨਾ ਤੋੜੋ।
ਇਸ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਟੂਲ ਅਤੇ ਫੀਚਰ
ਹੋਰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਸ਼ਬਦ:
Bilty ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਭਾੜਾ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਕੰਮ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰੋ
ਨਿਯਮਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਬਿਲਟੀਆਂ ਬਣਾਓ, ਪਾਰਟੀ ਲੇਜਰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਗੱਡੀਆਂ ਦੇ ਖ਼ਰਚੇ ਸੰਭਾਲੋ।