ટ્રાન્સપોર્ટ બ્રોકર અને ફ્લીટ માટે Bilty vs Excel
સાદી નોંધ રાખવા માટે Excel શીટ ઠીક છે, પણ તેમાં ક્રમવાર સીરિયલ નંબરનું નિયંત્રણ, WhatsApp જોડાણ, 194C TDS ની આપોઆપ ગણતરી અને એકથી વધુ યુઝરની પરવાનગી નથી. એટલે જ ટ્રાન્સપોર્ટ બિઝનેસ Bilty પર આવે છે.
| સુવિધા | Microsoft Excel / Sheets | Bilty Freight Desk |
|---|---|---|
| LR સીરિયલ નંબર | હાથથી એન્ટ્રી; ડુપ્લિકેટ નંબર કે ઉપર લખાઈ જવાનું મોટું જોખમ | ✓ ફાઇનાન્શિયલ વર્ષ મુજબ ચોક્કસ ક્રમમાં; એક પણ ડુપ્લિકેટ નહીં |
| મોબાઇલ અને WhatsApp | મોબાઇલ પર એડિટ કરવું અઘરું; PDF જાતે બનાવીને જોડવી પડે | ✓ કોઈ પણ સ્માર્ટફોનથી 1 ક્લિકમાં WhatsApp પર PDF મોકલો |
| પાર્ટી બાકી અને એજિંગ | અઘરા VLOOKUP/SUMIFS જોઈએ; સહેલાઈથી બગડી જાય | ✓ બિલ, જમા અને 194C TDS ની લાઇવ ગણતરી |
| કાગળોની મુદતના એલર્ટ | કોઈ એલર્ટ નહીં; રોજ કૉલમ જાતે તપાસવા પડે | ✓ 30, 15 અને 3 દિવસ પહેલાં આપોઆપ WhatsApp અને એપમાં એલર્ટ |
| ડેટા સુરક્ષા અને એકથી વધુ યુઝર | ઓફિસના PC પર સહેલાઈથી ડિલીટ, શેર કે કરપ્ટ થઈ જાય | ✓ ભૂમિકા મુજબની પરવાનગી સાથે એન્ક્રિપ્ટેડ ક્લાઉડ બેકઅપ |