બિલ્ટી / LR નંબરથી માલ કેવી રીતે ટ્રેક કરવો: સ્ટેપ, ખોવાયેલી બિલ્ટી, POD

બિલ્ટી (bilti પણ લખાય છે) એ રોજિંદો શબ્દ છે જે ટ્રાન્સપોર્ટર રોડ મારફતે માલ લઈ જવા માટે આપે છે તે કન્સાઇનમેન્ટ નોટ માટે બોલાય છે. આ જ દસ્તાવેજને અલગ-અલગ વિસ્તારો અને ધંધામાં LR (લોરી રિસીપ્ટ) કે GR (ગુડ્સ રિસીપ્ટ) કહે છે. એટલે બિલ્ટી નંબર, LR નંબર અને GR નંબર એક જ વસ્તુ છે: તે દસ્તાવેજનો ક્રમાંક. ક્રમાંક વૈકલ્પિક નથી. ગુડ્સ ટ્રાન્સપોર્ટ એજન્સી (GTA) માટે CGST નિયમ 54(3) માં કન્સાઇનમેન્ટ નોટ પર જે વિગતો હોવી જોઈએ તેમાં ક્રમાંક પણ છે, સાથે તારીખ, કન્સાઇનર અને કન્સાઇનીના નામ, ટ્રકનો નોંધણી નંબર, માલ ક્યાંથી ક્યાં જાય છે, અને માલનું વર્ણન. દરેક ટ્રાન્સપોર્ટર પોતાની બિલ્ટીઓની પોતાની ગણતરી ચલાવે છે, એટલે 10452 જેવો નંબર માત્ર તે જ ટ્રાન્સપોર્ટર માટે અર્થ ધરાવે છે જેણે તે જારી કર્યો. બીજા ટ્રાન્સપોર્ટરની બિલ્ટીનો નંબર પણ એ જ હોઈ શકે. એટલે જ ટ્રેકિંગની વિનંતીમાં માત્ર નંબર પૂરતો નથી: તે સાચા ટ્રાન્સપોર્ટર સુધી પહોંચવી જોઈએ, અને તારીખ તથા ટ્રક નંબર સાથે જેથી પાક્કું થાય કે તમે કઈ બિલ્ટીની વાત કરો છો. આખા દસ્તાવેજ અને તેની નકલો માટે અમારી બિલ્ટી શું છે તે માર્ગદર્શિકા જુઓ.

મોટા ભાગના બિલ્ટી ફોર્મેટમાં નંબર શીટની ઉપર, ઘણી વાર જમણી બાજુ, તારીખ પાસેના ખાનામાં હોય છે, અને દરેક નકલ પર છપાયેલો કે સિક્કાથી લગાવેલો હોય છે. બિલ્ટીમાં સામાન્ય રીતે ચાર નકલો હોય છે (કન્સાઇનર, કન્સાઇની, ડ્રાઇવર અને ઓફિસ), અને ચારેય પર એક જ નંબર હોય છે. જો તમારી પાસે કન્સાઇનર કોપી છે તો નંબર તમારી પાસે છે; જો તમે માલ લેનાર છો અને કાગળ ફક્ત ડ્રાઇવર પાસે છે, તો તેને નંબર વાંચી સંભળાવવા કે ફોટો મોકલવા કહો. ફોર્મેટ ટ્રાન્સપોર્ટર પ્રમાણે અલગ હોય છે, એટલે "LR No.", "GR No.", "Bilty No." કે "Consignment Note No." લખેલું ખાનું શોધો. જો બિલ્ટી હાથે લખેલી હોય, તો તપાસો કે તમારી કોપીનો નંબર ઓફિસ કોપીના નંબર સાથે મેળ ખાય છે: મેળ ન ખાવો એ ટ્રેકિંગમાં રેકોર્ડ ન મળવાનું સૌથી સામાન્ય કારણ છે.

1. જેણે બિલ્ટી જારી કરી તે ટ્રાન્સપોર્ટર શોધો. તેનું નામ અને ફોન નંબર બિલ્ટીની ઉપર છપાયેલા હોય છે. તે નંબરનો રેકોર્ડ ફક્ત તે જ ટ્રાન્સપોર્ટર પાસે હોય છે. 2. ફોન કે મેસેજથી તેની બુકિંગ ઓફિસ કે જ્યાં માલ સોંપાયો હતો તે બ્રાન્ચનો સંપર્ક કરો, અને નીચેના કોષ્ટકની વિગતો આપો. 3. ચાર વાતો પૂછો: હાલનું લોકેશન કે છેલ્લું રોકાણ, ટ્રક નંબર અને ડ્રાઇવરનો ફોન નંબર, પહોંચવાની અંદાજિત તારીખ, અને માલ ઉતરી ગયો છે કે નહીં. 4. જો ટ્રાન્સપોર્ટરનું પોતાનું ઓનલાઇન ટ્રેકિંગ પેજ હોય તો તેનો ઉપયોગ કરો. ટ્રાન્સપોર્ટરની વેબસાઇટ તેનું પોતાનું સરનામું ટાઇપ કરીને ખોલો, કે તેની બિલ્ટી કે ઇન્વોઇસ પર છાપેલી લિંક વાપરો, મેસેજમાં આવેલી લિંક નહીં, કારણ કે નકલી ટ્રેકિંગ લિંક લોકોને છેતરવાની જાણીતી રીત છે. 5. જો ટ્રક રસ્તામાં હોય, તો ડ્રાઇવરને ફોન કરવો ઘણી વાર પ્રગતિ પાક્કી કરવાની સૌથી ઝડપી રીત છે. પુરાવો જોઈતો હોય તો તેને સીલ કરેલા લોડ કે કાંટા પર્ચીનો ફોટો મોકલવા કહો. 6. માલ પહોંચે ત્યારે, સહી કરતાં પહેલાં પેકેજ બિલ્ટી સાથે મેળવો, અને ઘટ કે તૂટફૂટ બિલ્ટીની કોપી પર લખો. અમે અહીં અલગ-અલગ ટ્રાન્સપોર્ટ કંપનીઓના ટ્રેકિંગ સરનામાં આપતા નથી, કારણ કે તે બદલાતા રહે છે અને જે પેજ અમે તપાસ્યું નથી તેની જવાબદારી અમે લઈ શકતા નથી. સત્તાવાર સરનામું ટ્રાન્સપોર્ટરને પૂછો.

ગભરાશો નહીં: ટ્રાન્સપોર્ટર પાસે ઓફિસ કોપી રહે છે, એટલે રેકોર્ડ ખોવાયો નથી. નીચેના પગલાં ધંધામાં ચાલતી રીત છે, કાનૂની પ્રક્રિયા નથી, અને દરેક ટ્રાન્સપોર્ટરના પોતાના નિયમો હોય છે. 1. ટ્રાન્સપોર્ટરને તરત જણાવો, બને તો લેખિતમાં, અને જે યાદ હોય તે આપો: તારીખ, ટ્રક નંબર, કન્સાઇનર, કન્સાઇની, ક્યાંથી ક્યાં. 2. ઓફિસ કોપીની ફોટોકોપી કે ડુપ્લિકેટ માંગો, કે "ડુપ્લિકેટ" લખેલી નવી કોપી. 3. તમારી પાસેથી ઓળખનો પુરાવો, બીજું કોઈ માલ લેતું હોય તો લેખિત અધિકાર પત્ર, અને ક્યારેક એવી બાંયધરી માંગી શકાય કે અસલ કોપી મળી જાય તો પાછી આપશો. આનાથી ટ્રાન્સપોર્ટર એ જ માલ બે વાર આપવાથી બચે છે. 4. બાકીના કાગળો સાથે રાખો: સપ્લાયરનું ઇન્વોઇસ, e-way bill, અને ચૂકવેલા ભાડાનો પુરાવો. તે બતાવે છે કે માલ અને સફર સાચાં છે. જો ખોવાયેલી કોપી જ એકમાત્ર છે જેમાં "ટુ પે" ભાડું લખેલું હતું, તો માલ લેતા પહેલાં રકમ ટ્રાન્સપોર્ટર સાથે નક્કી કરી લો, જેથી ઉતારવાની જગ્યાએ વિવાદ ન થાય.

POD એટલે પ્રૂફ ઓફ ડિલિવરી: બિલ્ટીની કન્સાઇની કોપી, જેના પર માલ ઉતારતી વખતે માલ લેનાર સહી અને સિક્કો કરે છે, કે અલગ ડિલિવરી રસીદ. આ જ દસ્તાવેજ કામને બંધ કરે છે. ટ્રાન્સપોર્ટર માટે POD થી જ બાકીનું ભાડું માંગવું અને પાર્ટીને વિશ્વાસથી બિલ આપવું શક્ય બને છે. માલ મોકલનાર પાર્ટી માટે તે બતાવે છે કે માલ પહોંચ્યો અને કોણે લીધો. બંને માટે, ઘટ, તૂટફૂટ કે મોડું થવા પર પછીથી વિવાદ થાય તો આ જ પુરાવો છે: જો માલ લેનારે "સારી સ્થિતિમાં મળ્યો" પર સહી કરી હોય તો તેની સામે દલીલ કરવી મુશ્કેલ છે, અને જો તેણે ઘટ કોપી પર લખી હોય તો તે એટલી જ સ્પષ્ટ છે. સારી ટેવો: સહી કરતાં પહેલાં કોપી પર નોંધ લખો, સહી કરેલા POD નો ફોટો સ્થળ પર જ લો, અને તેને બિલ્ટી નંબર સાથે રાખો જેથી મહિનાઓ પછી પણ મળી જાય. દરેક સહી કરેલા POD નું સ્કેન કરવામાં એક મિનિટ લાગે છે અને બિલિંગ વખતે અઠવાડિયાની દલીલો બચાવે છે.

મોટા ભાગના "મારો માલ ક્યાં છે?" વાળા ફોન ટાળી શકાય છે. દરેક બિલ્ટી પર અલગ ક્રમાંક છાપો, ચારેય નકલો પર નંબર એક જ રાખો, અને લોડ બુક કરવાના દિવસે જ નંબર સામે ટ્રક નંબર અને ડ્રાઇવરનો ફોન નોંધો. પછી જે પાર્ટી બિલ્ટી નંબર આપીને ફોન કરે, તેને રજિસ્ટર ફંફોળવાને બદલે એક મિનિટમાં જવાબ મળી જાય છે. એક સરળ ટેવ મદદ કરે છે: ટ્રક નીકળતાં જ પાર્ટીને બિલ્ટી નંબર અને ટ્રક નંબર મેસેજ કરો, પહોંચવાની અંદાજિત તારીખ મોકલો, અને ડિલિવરીના એક દિવસમાં સહી કરેલું POD પાછું માંગો. અમારા મફત બિલ્ટી મેકરથી તમે ક્રમાંકવાળી ચાર નકલોની બિલ્ટી બનાવી શકો, અને Bilty માં દરેક લોડ, તેનો LR નંબર અને ટ્રક સાથે રાખી શકો.