← ਸਾਰੀਆਂ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਗਾਈਡਾਂ ਵੇਖੋ•7 min read

Excel ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਤੋਂ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵੱਲ ਕਿਵੇਂ ਜਾਈਏ: ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ

ਲੇਖਕ: Sahil Suthar · ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ: 4 ਨਵੰ 2026 · ਅੱਪਡੇਟ: 4 ਨਵੰ 2026

ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ (Executive Summary)

Excel ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵੱਲ ਜਾਣਾ ਪੰਜ ਕਦਮਾਂ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ: ਕੀ ਲਿਆਉਣਾ ਹੈ ਤੈਅ ਕਰੋ, ਸ਼ੀਟ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ, ਕੱਟ-ਓਵਰ ਤਰੀਕ ਚੁਣੋ, ਫ਼ਾਈਲ ਸੌਂਪੋ, ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਕਾਏ ਮਿਲਾਓ। ਪਾਰਟੀਆਂ, ਗੱਡੀਆਂ, ਡਰਾਈਵਰ ਅਤੇ ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੰਸ ਲਿਆਓ। ਸਾਲਾਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ LR ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਭਰੋ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨਾ ਮਿਟਾਓ: GST ਰਿਕਾਰਡ 72 ਮਹੀਨੇ ਰੱਖਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ।

1. ਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਡਾਇਰੀ ਕਦੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ

ਸ਼ੁਰੂ ਦੇ ਕੁਝ ਟਰੱਕਾਂ ਲਈ ਸ਼ੀਟ ਠੀਕ ਚੱਲਦੀ ਹੈ। ਦਿੱਕਤ ਉਦੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕੋ ਪਾਰਟੀ ਤਿੰਨ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖੀ ਹੋਵੇ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਬੰਦਾ ਸਮਝਦਾ ਹੋਵੇ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਬਕਾਇਆ 60 ਦਿਨ ਪੁਰਾਣਾ ਹੈ, ਬਿਲ ਨੰਬਰ ਛੁੱਟਣ ਜਾਂ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣ, ਅਤੇ ਗੱਡੀ ਦਾ ਬੀਮਾ ਜਾਂ ਪਰਮਿਟ ਮੁੱਕਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੋਈ ਚੇਤਾਵਨੀ ਨਾ ਮਿਲੇ। ਇੰਝ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਬਦਲਣ ਦਾ ਵੇਲਾ ਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਗਲਤ ਕੀਤਾ।

2. ਤੈਅ ਕਰੋ ਕੀ ਲਿਆਉਣਾ ਹੈ (ਅਤੇ ਕੀ ਪਿੱਛੇ ਛੱਡਣਾ ਹੈ)

ਮਾਸਟਰ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਜੋ ਹਾਲੇ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ, ਓਹੀ ਲਿਆਓ: - ਪਾਰਟੀਆਂ: ਨਾਂ, GSTIN, ਫ਼ੋਨ, ਪਤਾ। - ਗੱਡੀਆਂ: ਨੰਬਰ, ਕਿਸਮ, ਅਤੇ RC, ਬੀਮਾ, ਫਿਟਨੈੱਸ ਤੇ ਪਰਮਿਟ ਦੀ ਮਿਆਦ ਮੁੱਕਣ ਦੀਆਂ ਤਰੀਕਾਂ। - ਡਰਾਈਵਰ: ਨਾਂ, ਫ਼ੋਨ, ਲਾਇਸੰਸ ਦੇ ਵੇਰਵੇ। - ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੰਸ: ਕੱਟ-ਓਵਰ ਤਰੀਕ ਨੂੰ ਹਰ ਪਾਰਟੀ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਟਰੱਕ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਦੇਣਾ ਹੈ। ਸਾਲਾਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ LR ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਭਰੋ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਣੀ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਵੇਖਣ ਲਈ ਰੱਖੋ। CGST ਐਕਟ ਦੀ ਧਾਰਾ 36 ਮੁਤਾਬਕ ਹਿਸਾਬ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਉਸ ਸਾਲ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਟਰਨ ਦੀ ਨਿਯਤ ਤਰੀਕ ਤੋਂ 72 ਮਹੀਨੇ ਰੱਖਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ (ਕਾਰਵਾਈ ਚੱਲ ਰਹੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਹੋਰ ਵੱਧ), ਇਸ ਲਈ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਸਾਂਭ ਕੇ ਰੱਖੋ, ਮਿਟਾਓ ਨਾ।

3. ਫ਼ਾਈਲ ਸੌਂਪਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੀਟ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ

ਸਾਫ਼ ਡਾਟੇ ਨਾਲ ਸਵਾਲ ਘੱਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਐਂਟਰੀ ਤੇਜ਼ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: - ਹਰ ਪਾਰਟੀ, ਗੱਡੀ ਜਾਂ ਡਰਾਈਵਰ ਦੀ ਇੱਕ ਕਤਾਰ। - ਹਰ ਪਾਰਟੀ ਦੀ ਇੱਕੋ ਸਪੈਲਿੰਗ। "ਸ਼੍ਰੀ ਰਾਮ ਟਰੇਡਰਜ਼" ਅਤੇ "Sri Ram Trdrs" ਇੱਕੋ ਪਾਰਟੀ ਹੈ। - GSTIN 15 ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ 10 ਅੰਕਾਂ ਦਾ, ਬਿਨਾਂ ਖ਼ਾਲੀ ਥਾਂ। - ਤਰੀਕ ਇੱਕੋ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ, ਜਿਵੇਂ DD-MM-YYYY। - ਰਕਮ ਸਿਰਫ਼ ਅੰਕਾਂ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ "Rs" ਜਾਂ ਰੁਪਏ ਦਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਨਾ ਲਿਖੋ। - ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਹਟਾਓ। ਕੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ "NA" ਜਾਂ "?" ਲਿਖਣ ਦੀ ਥਾਂ ਸੈੱਲ ਖ਼ਾਲੀ ਛੱਡੋ। ਇਸਨੂੰ .xlsx ਜਾਂ .csv ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰੋ। ਪੁਰਾਣਾ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ Excel ਜਾਂ CSV ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉੱਥੋਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਕੇ ਓਹੀ ਫ਼ਾਈਲ ਦਿਓ।

4. ਕੱਟ-ਓਵਰ ਤਰੀਕ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲ ਭੇਜੋ

ਕੱਟ-ਓਵਰ ਤਰੀਕ ਉਹ ਦਿਨ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣਾ ਬੰਦ ਕਰਕੇ ਨਵੇਂ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਮਹੀਨੇ ਦੀ 1 ਤਰੀਕ ਜਾਂ ਨਵੇਂ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੀ 1 ਅਪ੍ਰੈਲ ਵਰਗੀ ਸਾਫ਼ ਤਰੀਕ ਨਾਲ ਬਕਾਏ ਮਿਲਾਉਣੇ ਸੌਖੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਉਸ ਤਰੀਕ ਨੂੰ ਪੁਰਾਣੀ ਸ਼ੀਟ ਫ੍ਰੀਜ਼ ਕਰੋ, ਹਰ ਪਾਰਟੀ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਨੋਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲ ਭੇਜੋ। Bilty ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਜੁੜਦਾ। ਤੁਸੀਂ Excel ਜਾਂ CSV ਫ਼ਾਈਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, Bilty ਟੀਮ ਉਸਨੂੰ ਜਾਂਚਦੀ ਹੈ, ਕੁਝ ਸਾਫ਼ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁੱਛਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਹੱਥੀਂ ਭਰਦੀ ਹੈ। ਫ਼ੋਟੋ, PDF, Word ਫ਼ਾਈਲ ਅਤੇ ਹੱਥ ਲਿਖੇ ਪੰਨੇ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ।

5. ਬਕਾਏ ਮਿਲਾਓ, ਫਿਰ ਸ਼ੀਟ ਬੰਦ ਕਰੋ

ਖਾਤਾ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਸ ਉੱਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚੋ। ਕੁਝ ਪਾਰਟੀਆਂ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਆਪਣੀ ਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਗੱਡੀਆਂ ਅਤੇ ਡਰਾਈਵਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੁਝ ਮਿਆਦ ਮੁੱਕਣ ਦੀਆਂ ਤਰੀਕਾਂ ਵੇਖੋ। ਪਹਿਲੇ ਇੱਕ-ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ ਨਵੇਂ ਲੋਡ Bilty ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਾਰਟੀਆਂ ਦੇ ਕੁੱਲ ਬਕਾਏ ਇੱਕ-ਦੋ ਵਾਰ ਪੁਰਾਣੀ ਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ। ਅੰਕੜੇ ਮਿਲ ਜਾਣ ਤਾਂ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣਾ ਬੰਦ ਕਰੋ, ਉਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਨ ਵਾਲੀ (read-only) ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ। ਨਵੀਂ ਐਂਟਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਥਾਂ ਲਈ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਪੁਰਾਣੀ ਆਦਤ ਵੱਲ ਮੁੜਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਘੱਟ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।

ਹਰ ਕਦਮ ਉੱਤੇ Bilty ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਬਦਲਾਅ ਉਦੋਂ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਨਵੇਂ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਹਰ ਕਾਲਮ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਥਾਂ ਹੋਵੇ। ਦੇਖੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਹਰ ਹਿੱਸਾ Bilty ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਪਾਰਟੀ ਲਿਸਟ ਅਤੇ ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ
ਹਰ ਪਾਰਟੀ GSTIN ਅਤੇ ਪਤੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ ਪਾਰਟੀ ਲੈਜਰ ਵਿੱਚ ਦਿਸਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਪੁਰਾਣਾ ਬਕਾਇਆ ਛੁੱਟਦਾ ਨਹੀਂ।
ਪਾਰਟੀ ਲੈਜਰ ਦੇਖੋ →
ਟਰੱਕ ਅਤੇ ਡਰਾਈਵਰ
ਟਰੱਕ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਡਰਾਈਵਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕੋ ਥਾਂ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ RC, ਬੀਮਾ, ਫਿਟਨੈੱਸ ਤੇ ਪਰਮਿਟ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਟ੍ਰੈਕ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ RTO ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਪਾਇਰੀ ਦਿਸ ਜਾਵੇ।
ਟਰੱਕ ਦੇ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਦੇਖੋ →
ਅੱਗੇ ਦੇ ਲੋਡ, LR ਅਤੇ ਬਿਲ
ਕੱਟ-ਓਵਰ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਨਵੇਂ ਲੋਡ ਅਤੇ LR Bilty ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬਿਲ ਕ੍ਰਮ ਨਾਲ ਨੰਬਰ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਪੁਰਾਣੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਨਵੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਜੋੜਨੀਆਂ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
LR ਅਤੇ ਲੋਡ ਐਂਟਰੀ ਦੇਖੋ →

Bilty ਉੱਤੇ ਆਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ

ਹੁਣ Excel ਜਾਂ ਡਾਇਰੀ ਵਿੱਚ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖਦੇ ਹੋ? ਅਸੀਂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ Bilty ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰ ਦੇਵਾਂਗੇ।

ਨਾ ਕੋਈ ਸੈੱਟਅੱਪ, ਨਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ। ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ Excel ਜਾਂ CSV ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਦਿਓ। ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਉਸਨੂੰ ਜਾਂਚ ਕੇ ਤੁਹਾਡੇ Bilty ਅਕਾਊਂਟ ਵਿੱਚ ਹੱਥ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕਰੇਗੀ।

ਕਿਵੇਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

1. ਫ਼ਾਈਲ ਭੇਜੋ
ਆਪਣੀ Excel ਜਾਂ CSV ਫ਼ਾਈਲ ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਭੇਜੋ। ਬਿਖਰੇ ਕਾਲਮ ਚੱਲਣਗੇ।
2. ਅਸੀਂ ਜਾਂਚਦੇ ਹਾਂ
ਅਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਸਾਫ਼ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਪੁੱਛਦੇ ਹਾਂ।
3. ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਭਰਦੇ ਹਾਂ
ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਉਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਲੌਗ ਇਨ ਕਰੋ, ਰਿਕਾਰਡ ਤਿਆਰ ਮਿਲਣਗੇ।

ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਰੱਖਣਾ ਹੈ

ਪਾਰਟੀਆਂ: ਨਾਮ, GSTIN, ਫ਼ੋਨ, ਪਤਾ
ਗੱਡੀਆਂ: ਨੰਬਰ, ਕਿਸਮ, RC / ਬੀਮਾ / ਪਰਮਿਟ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ
ਡਰਾਈਵਰ: ਨਾਮ, ਫ਼ੋਨ, ਲਾਇਸੰਸ ਦੇ ਵੇਰਵੇ
ਅੱਜ ਹਰ ਪਾਰਟੀ ਦਾ ਕਿੰਨਾ ਬਾਕੀ ਹੈ (ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੇਂਸ)

ਕਿਹੜੀ ਫ਼ਾਈਲ ਚੱਲੇਗੀ

Excel (.xlsx)
CSV (.csv)

ਫੋਟੋ
PDF
Word ਫ਼ਾਈਲ
ਹੱਥ ਨਾਲ ਲਿਖੇ ਪੰਨੇ

ਸਾਡੇ ਮਾਹਰਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ

ਕਾਲ ਪਸੰਦ ਹੈ?

ਆਪਣਾ ਨੰਬਰ ਛੱਡੋ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਾਂਗੇ।

ਕਾਲ ਸਿਰਫ਼

15 ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ

ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ

ਮਾਹਰ

ਕੋਈ ਸਪੈਮ ਨਹੀਂ,

ਕਦੇ ਵੀ

ਸਾਡੇ ਮੁਫ਼ਤ ਟੂਲ ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਲਿਆਓ

ਕੋਈ ਵੀ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ।

Bilty ਉੱਤੇ ਆਪਣਾ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਵਰਕਸਪੇਸ ਮੁਫ਼ਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ →

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ (FAQs)

ਕੀ ਮੈਂ Tally ਜਾਂ ਹੋਰ ਪੁਰਾਣੇ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਤੋਂ ਆ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਹਾਂ, ਜੇ ਪੁਰਾਣਾ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ, ਗੱਡੀਆਂ ਜਾਂ ਬਕਾਏ Excel ਜਾਂ CSV ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ ਫ਼ਾਈਲ ਭੇਜੋ। Bilty ਹੋਰ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਜੁੜਦਾ, ਇਸ ਲਈ ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਤੁਹਾਡੀ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚੋਂ ਡਾਟਾ ਹੱਥੀਂ ਭਰਦੀ ਹੈ।

ਕੀ ਪੁਰਾਣੀਆਂ LR ਅਤੇ ਬਿਲ ਵੀ ਲਿਆਉਣੇ ਪੈਣਗੇ?

ਨਹੀਂ। ਪਾਰਟੀਆਂ, ਗੱਡੀਆਂ, ਡਰਾਈਵਰ ਅਤੇ ਓਪਨਿੰਗ ਬੈਲੰਸ ਲਿਆਓ, ਫਿਰ ਕੱਟ-ਓਵਰ ਤਰੀਕ ਤੋਂ ਨਵੇਂ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰੋ। ਪੁਰਾਣੀਆਂ LR ਅਤੇ ਬਿਲ ਆਪਣੇ ਆਰਕਾਈਵ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਕਿਉਂਕਿ CGST ਐਕਟ ਦੀ ਧਾਰਾ 36 ਤਹਿਤ ਰਿਕਾਰਡ 72 ਮਹੀਨੇ ਰੱਖਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ।

ਕੀ ਮੇਰੀ ਅਸਲ ਸ਼ੀਟ ਗੁਆਚ ਜਾਵੇਗੀ?

ਨਹੀਂ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਅਸਲ ਫ਼ਾਈਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਅਸਲ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਜਿਉਂ ਦੀ ਤਿਉਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਪੀ ਵਰਤੋ।

ਬਦਲਾਅ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ?

ਇਹ ਇਸ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ, ਗੱਡੀਆਂ ਅਤੇ ਡਰਾਈਵਰ ਹਨ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲ ਕਿੰਨੀ ਸਾਫ਼ ਹੈ। ਸਾਫ਼ ਫ਼ਾਈਲ ਛੇਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਫ਼ਾਈਲ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਟੀਮ ਤੋਂ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਪੁੱਛ ਲਓ।