டிரான்ஸ்போர்ட் கணக்கியல் & பார்ட்டி பாக்கி லெட்ஜர் சாப்ட்வேர்
Bilty டிரான்ஸ்போர்ட் புரோக்கர்களுக்கு பார்ட்டி பாக்கிகளைக் கண்காணிக்கும் நேரடி லெட்ஜரை வழங்குகிறது (தொடக்க இருப்பு + பில்கள் − பெறப்பட்டவை − 194C TDS), 0-90+ நாட்கள் நிலுவை வயது வரம்புகள் மற்றும் உடனடி 1-கிளிக் WhatsApp அறிக்கை பகிர்வு.
வரவுகள் லெட்ஜர் & நிலுவை வயது விவரங்கள்
| லெட்ஜர் அளவுகோல் | கணக்கீட்டு சூத்திரம் / விதி | செயல்பாட்டு மதிப்பு |
|---|---|---|
| இறுதி இருப்பு (Closing Balance) | Opening + Billed Freight − Cleared Receipts − 194C TDS | பார்ட்டி சுருக்கம் மற்றும் விரிவான லெட்ஜருக்கு இடையே பூஜ்ஜிய முரண்பாடு |
| பாக்கி வயது வரம்பு (0–90+ நாட்கள்) | Current (0-30d), Alert (31-60d), Overdue (61-90d), Critical (90d+) | வாராக்கடன் மற்றும் காலாவதியான பார்ட்டிகளை முன்கூட்டியே கண்டறிகிறது |
| TDS 194C வரவு | 1% (Individual/HUF) or 2% (Company) tracked per payment | உங்கள் CA உடன் காலாண்டு 26AS ஒப்பீட்டை எளிதாக்குகிறது |
| ஒதுக்கப்படாத ரசீதுகள் / முன்பணம் | Excess payments held on account until next invoice | பார்ட்டிகள் மொத்தமாக முன்பணம் செலுத்தும்போது ஏற்படும் தகராறுகளைத் தடுக்கிறது |
Bilty-யில் பார்ட்டி கணக்குகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது
1. பார்ட்டி லெட்ஜரைத் திறக்கவும்
ஏதேனும் கன்சைனர், தொழிற்சாலை அல்லது கார்ப்பரேட் பார்ட்டி கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. பில்கள் & ரசீதுகளைப் பார்க்கவும்
வழங்கப்பட்ட வரி இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் NEFT/காசோலை ரசீதுகளின் நேரடி கணக்கு ஒப்பீடு.
3. பணம் & 194C TDS-ஐப் பதிவு செய்யவும்
பெறப்பட்ட தொகை மற்றும் TDS-ஐ உள்ளிடவும். இன்வாய்ஸ்களின் மீதமுள்ள பாக்கி தானாகவே மீண்டும் கணக்கிடப்படும்.
4. WhatsApp-ல் கணக்கு அறிக்கையைப் பகிரவும்
லெட்ஜர் அறிக்கையைப் பதிவிறக்கி, WhatsApp மூலம் நேரடியாக கணக்காளருக்கு அனுப்பவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பார்ட்டிகளால் கழிக்கப்பட்ட பிரிவு 194C TDS-ஐ Bilty எவ்வாறு கண்காணிக்கிறது?↓
கார்ப்பரேட் பார்ட்டிகள் பிரிவு 194C-ன் கீழ் 1% அல்லது 2% TDS கழிக்கும்போது, ரொக்கம்/NEFT ரசீதுடன் TDS தொகையையும் உள்ளிடவும். Bilty இன்வாய்ஸை முழுமையாக நேர்செய்கிறது, அதே நேரத்தில் காலாண்டு படிவம் 26AS உடன் ஒப்பிடுவதற்கு தனி TDS அறிக்கையையும் பராமரிக்கிறது.
பார்ட்டி பாக்கி கணக்கு அறிக்கைகளை WhatsApp மூலம் அனுப்ப முடியுமா?↓
ஆம், தொடக்க இருப்பு, புதிய சரக்கு பில்கள், பெறப்பட்ட கொடுப்பனவுகள், TDS வரவுகள் மற்றும் நிகர இறுதி இருப்பு ஆகியவற்றைக் காட்டும் விரிவான பார்ட்டி அறிக்கை PDF-ஐ உருவாக்கி, ஒரே தட்டலில் WhatsApp-ல் பகிரலாம்.
வங்கியில் தீர்வு செய்யப்படாத காசோலைகள் vs பெறப்பட்ட தொகையை Bilty எவ்வாறு கையாள்கிறது?↓
காசோலை ரசீதுகள் உங்கள் வங்கியால் உறுதிப்படுத்தப்படும் வரை நிலுவையில் எனக் குறிக்கப்படும். நிலுவையில் இருக்கும் போது, அவை இரட்டை ஒதுக்கீட்டைத் தடுக்கின்றன, ஆனால் காசோலை திரும்புவதால் ஏற்படும் பிழைகளைத் தவிர்க்க தீர்வு செய்யப்பட்ட பின்னரே இறுதி இருப்பில் வரவு வைக்கப்படுகின்றன.
டிரான்ஸ்போர்ட் பண வசூலில் நிலுவை வயது வரம்புகள் (Ageing buckets) எவ்வாறு உதவுகின்றன?↓
நிலுவை வயது வரம்புகள் மொத்த பாக்கியை 0-30, 31-60, 61-90 மற்றும் 90+ நாட்கள் எனப் பிரிக்கின்றன; இது நீண்டகாலமாக பணம் தராத பார்ட்டிகளிடம் முதலில் வசூல் செய்ய போக்குவரத்து மேலாளர்களுக்கு உதவுகிறது.