பில்டி டிராக்கிங்: LR / GR எண், நிலை மற்றும் POD-ஐ எவ்வாறு கண்காணிப்பது

பில்டி டிராக்கிங் எண் என்பது டிரான்ஸ்போர்ட்டர் வழங்கிய லாரி ரசீதின் (LR) மேல் வலது அல்லது மேல் இடது மூலையில் அச்சிடப்பட்ட தனித்துவமான வரிசை எண் ஆகும். சரக்கை அனுப்பியவர் மற்றும் டிரான்ஸ்போர்ட்டர் இருவரிடமும் இந்த எண் இருக்கும். சரக்கின் தற்போதைய இருப்பிடத்தை அறிய டிரான்ஸ்போர்ட்டரின் கிளை அலுவலகத்தை அழைக்கும் போதோ அல்லது ஆன்லைனில் சரிபார்க்கும் போதோ இந்த எண்ணே அடையாளமாகப் பயன்படுகிறது.

ஒரு சரக்கு அதன் பயணத்தில் ஐந்து நிலைகளைக் கடந்து செல்கிறது: 1. புக் செய்யப்பட்டது / ஏற்றப்பட்டது (Booked / Loaded): சரக்கு லாரியில் ஏற்றப்பட்டு பில்டி உருவாக்கப்பட்டுவிட்டது. 2. பயணத்தில் உள்ளது (In Transit): வாகனம் இலக்கை நோக்கி நெடுஞ்சாலையில் நகர்ந்து கொண்டிருக்கிறது. 3. இலக்கு மையத்தை அடைந்தது (Arrived at Destination Hub): சரக்கு இலக்கு நகரத்தில் உள்ள குடோன் அல்லது டிரான்ஸ்போர்ட் அலுவலகத்திற்கு வந்துவிட்டது. 4. டெலிவரிக்குச் செல்கிறது (Out for Delivery): உள்ளூர் வாகனத்தில் ஏற்றி பெறுநரின் தொழிற்சாலை அல்லது கடைக்கு எடுத்துச் செல்லப்படுகிறது. 5. டெலிவரி முடிந்தது / POD பெறப்பட்டது (Delivered / POD Received): சரக்கு இறக்கப்பட்டு, பெறுநர் கையொப்பமிட்டு முத்திரையிட்ட ரசீது திரும்பப் பெறப்பட்டது.

பாரம்பரியமாக சரக்குகளைக் கண்காணிக்க டிரான்ஸ்போர்ட்டரின் அலுவலகத்திற்கும் லாரி ஓட்டுநருக்கும் பலமுறை போன் செய்ய வேண்டியிருந்தது. ஆனால் Bilty போன்ற நவீன அமைப்புகளில், பில்டி உருவான உடனேயே தானியங்கி வாட்ஸ்அப் இணைப்புகள் (WhatsApp tracking links) அனுப்பப்படுகின்றன. ஜிபிஎஸ் இணைக்கப்பட்ட லாரிகள் மூலம் சரக்கு எங்குள்ளது என்பதை நிகழ்நேரத்தில் (real-time) நேரடியாக வரைபடத்தில் பார்க்க முடியும்.

POD (Proof of Delivery - டெலிவரி ஆதாரம்) என்பது சரக்கு பாதுகாப்பாக வந்து சேர்ந்ததற்கான இறுதிச் சான்றாகும். சரக்கு இறக்கப்பட்ட பிறகு, பெறுநர் கன்சைனி பிரதியில் (Consignee Copy) தேதியுடன் கையொப்பமிட்டு நிறுவன முத்திரையைப் பதிப்பார். ஏதேனும் பெட்டிகள் உடைந்திருந்தாலோ அல்லது குறைந்திருந்தாலோ, பெறுநர் அந்த பிரதியிலேயே குறிப்பு எழுதுவார். இந்த கையொப்பமிட்ட POD கிடைத்தவுடன் மட்டுமே டிரான்ஸ்போர்ட்டருக்கு முழு வாடகை பாக்கி வழங்கப்படும்.

பயணத்தின் போது அசல் பில்டி தொலைந்துவிட்டால், டிரான்ஸ்போர்ட்டரின் அலுவலகப் பிரதியிலிருந்து ஒரு சான்றளிக்கப்பட்ட நகல் (Indemnity Bond அல்லது Duplicate LR) பெறப்பட வேண்டும். பெறுநரின் ஜிஎஸ்டி மற்றும் அடையாளச் சான்றுகளைச் சரிபார்த்த பின்னரே சரக்கு விடுவிக்கப்படும். டிஜிட்டல் பில்டி அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் காகிதம் தொலைந்து போகும் அபாயம் முற்றிலும் தவிர்க்கப்படுகிறது.

Bilty மென்பொருள் மூலம் உருவாக்கப்படும் ஒவ்வொரு லாரி ரசீதும் தனித்துவமான டிஜிட்டல் இணைப்புடன் வருகிறது. ஒரு கிளிக்கில் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் ஓட்டுநர்களுக்கும் வாட்ஸ்அப் வழியாக நிலை அறிவிப்புகளை அனுப்பலாம், கையொப்பமிடப்பட்ட POD-களை செல்போனிலேயே பதிவேற்றிப் பாதுகாக்கலாம்.