రవాణా బ్రోకరేజీలు & ఫ్లీట్ల కోసం Bilty vs Excel
సాధారణ నోట్స్ కోసం స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు అనుకూలంగా ఉంటాయి, కానీ వాటిలో సీరియల్ నంబర్ నియంత్రణ, WhatsApp అనుసంధానం, ఆటోమేటెడ్ 194C TDS నిర్వహణ మరియు బహుళ-వినియోగదారు యాక్సెస్ ఉండవు. అందుకే రవాణా వ్యాపారాలు Biltyకి అప్‌గ్రేడ్ అవుతాయి.
| సామర్థ్యం | Microsoft Excel / Sheets | Bilty Freight Desk |
|---|---|---|
| LR సీరియల్ నంబరింగ్ | మాన్యువల్ ఎంట్రీ; నంబర్లు డూప్లికేట్ కావడం లేదా తప్పులు జరిగే ప్రమాదం ఎక్కువ | ✓ ఆర్థిక సంవత్సరం ప్రకారం ఖచ్చితమైన క్రమం; సున్నా డూప్లికేట్లు |
| మొబైల్ యాక్సెస్ & WhatsApp | ఫోన్‌లో ఎడిట్ చేయడం కష్టం; స్వయంగా PDF తయారు చేసి పంపాలి | ✓ ఏదైనా స్మార్ట్‌ఫోన్ నుండి 1-క్లిక్ WhatsApp PDF డిస్పాచ్ |
| పార్టీ బకాయిలు & ఏజింగ్ | సంక్లిష్టమైన VLOOKUP/SUMIFS సూత్రాలు అవసరం; సులభంగా పాడవుతుంది | ✓ బిల్లులు, రసీదులు మరియు 194C TDS ల ప్రత్యక్ష లెక్కలు |
| డాక్యుమెంట్ల గడువు అలర్టులు | అలర్టులు ఉండవు; ప్రతిరోజూ తేదీలను స్వయంగా తనిఖీ చేయాలి | ✓ 30, 15, 3 రోజుల ముందు ఆటోమేటిక్ WhatsApp మరియు యాప్ అలర్టులు |
| డేటా భద్రత & బహుళ యూజర్లు | ఆఫీస్ కంప్యూటర్‌లో ఫైల్ తొలగించబడటం లేదా పాడైపోయే ప్రమాదం | ✓ రోల్ ఆధారిత అనుమతులతో ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడిన క్లౌడ్ బ్యాకప్ |