రవాణా అకౌంటింగ్ & పార్టీ బాకీ లెడ్జర్ సాఫ్ట్‌వేర్
Bilty రవాణా బ్రోకర్లకు పార్టీ బాకీ నిల్వలను ట్రాక్ చేసే రియల్-టైమ్ లెడ్జర్‌ను అందిస్తుంది (ప్రారంభ నిల్వ + జారీ చేసిన బిల్లులు − అందిన రసీదులు − 194C TDS), డైనమిక్ 0-90+ రోజుల ఏజింగ్ బకెట్లు మరియు తక్షణ 1-క్లిక్ WhatsApp స్టేట్‌మెంట్ షేరింగ్.
రాబడుల లెడ్జర్ & ఏజింగ్ నిబంధనలు
| లెడ్జర్ కొలమానం | గణన సూత్రం / నియమం | కార్యాచరణ ప్రయోజనం |
|---|---|---|
| ముగింపు నిల్వ (Closing Balance) | Opening + Billed Freight − Cleared Receipts − 194C TDS | పార్టీ సారాంశం మరియు వివరణాత్మక లెడ్జర్ మధ్య ఎటువంటి వ్యత్యాసం ఉండదు |
| బాకీల ఏజింగ్ (0–90+ రోజులు) | Current (0-30d), Alert (31-60d), Overdue (61-90d), Critical (90d+) | మొండి బాకీలు మరియు ఆలస్యమైన కార్పొరేట్ పార్టీలను ముందుగానే గుర్తిస్తుంది |
| TDS 194C క్రెడిట్ | 1% (Individual/HUF) or 2% (Company) tracked per payment | మీ CAతో త్రైమాసిక 26AS సరిపోలికను సులభతరం చేస్తుంది |
| అడ్జస్ట్ చేయని రసీదులు / అడ్వాన్స్ | Excess payments held on account until next invoice | పార్టీలు ఒకేసారి రౌండ్ మొత్తం చెల్లించినప్పుడు వివాదాలను నివారిస్తుంది |
Biltyలో పార్టీ ఖాతాలను ఎలా నిర్వహించాలి
1. పార్టీ లెడ్జర్‌ని తెరవండి
ఏదైనా కన్సైనర్, ఫ్యాక్టరీ లేదా కార్పొరేట్ షిప్పర్ ఖాతాను ఎంచుకోండి.
2. బిల్లులు & రసీదులను చూడండి
జారీ చేసిన ట్యాక్స్ ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు NEFT/చెక్ రసీదుల రియల్ టైమ్ సరిపోలిక.
3. చెల్లింపు & 194C TDS నమోదు చేయండి
అందిన మొత్తం మరియు TDSని నమోదు చేయండి. ఇన్‌వాయిస్‌లు ఆటోమేటిక్‌గా మిగిలిన బాకీని లెక్కిస్తాయి.
4. WhatsAppలో స్టేట్‌మెంట్‌ను షేర్ చేయండి
లెడ్జర్ స్టేట్‌మెంట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి, నేరుగా WhatsApp ద్వారా అకౌంటెంట్‌కు పంపండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పార్టీలు మినహాయించిన సెక్షన్ 194C TDSని Bilty ఎలా ట్రాక్ చేస్తుంది?↓
కార్పొరేట్ పార్టీలు సెక్షన్ 194C కింద 1% లేదా 2% TDS మినహాయించినప్పుడు, నగదు/NEFT రసీదుతో పాటు TDS మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి. Bilty ఇన్‌వాయిస్‌ను పూర్తిగా సెటిల్ చేస్తుంది మరియు త్రైమాసిక ఫారమ్ 26AS మ్యాచింగ్ కోసం ప్రత్యేక TDS డిడక్షన్ స్టేట్‌మెంట్‌ను నిర్వహిస్తుంది.
పార్టీ బాకీ స్టేట్‌మెంట్‌లను WhatsApp ద్వారా పంపవచ్చా?↓
అవును, ప్రారంభ నిల్వ, కొత్త ఫ్రైట్ బిల్లులు, అందిన చెల్లింపులు, TDS క్రెడిట్‌లు మరియు నికర ముగింపు నిల్వను చూపే వివరణాత్మక పార్టీ స్టేట్‌మెంట్ PDFని తయారు చేసి, ఒక్క ట్యాప్‌తో WhatsAppలో షేర్ చేయండి.
క్లియర్ కాని చెక్కులు vs క్లియర్ అయిన చెల్లింపులను Bilty ఎలా నిర్వహిస్తుంది?↓
మీ బ్యాంక్ ద్వారా ధృవీకరించబడే వరకు చెక్ రసీదులు పెండింగ్‌లో ఉంటాయి. పెండింగ్‌లో ఉన్నప్పుడు, అవి డబుల్ కేటాయింపును నిరోధిస్తాయి, కానీ బౌన్స్ అయిన చెక్కుల వల్ల వచ్చే లోపాలను నివారించడానికి క్లియర్ అయిన తర్వాత మాత్రమే ముగింపు నిల్వలో జమ అవుతాయి.
రవాణా వసూళ్లలో ఏజింగ్ బకెట్లు ఎలా సహాయపడతాయి?↓
ఏజింగ్ బకెట్లు మొత్తం బాకీలను 0-30, 31-60, 61-90 మరియు 90+ రోజులుగా వర్గీకరిస్తాయి, దీనివల్ల ఎక్కువ కాలం బాకీ ఉన్న ఖాతాలపై రవాణా మేనేజర్లు ముందుగా దృష్టి పెట్టవచ్చు.