బకాయిలు & ఏజింగ్ (Outstanding & Ageing)
ఔట్‌స్టాండింగ్ అంటే పార్టీలు మీకు ఇంకా చెల్లించాల్సిన మొత్తం బాకీ. ఏజింగ్ అంటే ఆ బాకీ ఎన్ని రోజుల నుండి పెండింగ్‌లో ఉందో వర్గీకరించడం (ఉదా. 0 నుండి 15 రోజులు, 16 నుండి 30 రోజులు మరియు 30 రోజులకు పైగా), తద్వారా పాత బాకీలను ముందుగా వసూలు చేసుకోవచ్చు.
వివరణాత్మక సమాచారం మరియు చట్టపరమైన నిబంధనలు
ఫ్రైట్ బిల్లు ఎక్కువ కాలం పెండింగ్‌లో ఉంటే వసూలు చేయడం కష్టమవుతుంది, అందుకే ఏజింగ్ నివేదిక ఉపయోగపడుతుంది. ప్రతి పేమెంట్‌ను సరైన బిల్లుకు లింక్ చేయండి మరియు POD భద్రపరచండి. ప్రతి వారం సమీక్షించుకుని పాత బాకీలపై దృష్టి పెట్టండి.
భారతీయ రవాణా ఆచరణాత్మక ఉదాహరణ
"బ్రోకర్ మొత్తం బకాయి ₹6,40,000. ఏజింగ్‌లో 0-15 రోజుల్లో ₹2,10,000, 16-30 రోజుల్లో ₹1,80,000 మరియు 30 రోజులు దాటినవి ₹2,50,000 ఉన్నాయి (దీనిలో ₹1,70,000 ఒకే పార్టీది). బ్రోకర్ ముందుగా ఆ పార్టీకే కాల్ చేస్తారు."
ముఖ్యమైన ప్రశ్నలు & సమాధానాలు
బకాయిల ఏజింగ్ అంటే ఏమిటి?
చెల్లించని బిల్లులను కాలపరిమితి ఆధారంగా (0-15, 16-30, 30+ రోజులు) విభజించి ఏవి ఆలస్యమయ్యాయో తెలుసుకోవడం.
బాకీలను ఎలా తగ్గించుకోవాలి?
POD త్వరగా సేకరించడం, సమయానికి బిల్లులు వేయడం, స్టేట్మెంట్లు పంపడం మరియు పాత బాకీలను ముందుగా ఫాలో అప్ చేయడం.
దీని కోసం ఉచిత సాధనాలు మరియు ఫీచర్లు
ఇతర ఉపయోగకరమైన రవాణా పదాలు:
Biltyతో మీ రవాణా కార్యాలయ పనులను ఆటోమేట్ చేయండి
నిబంధనల ప్రకారం బిల్టీలను రూపొందించండి, పార్టీ లెడ్జర్లను ట్రాక్ చేయండి మరియు లారీ ఖర్చులను నిర్వహించండి.