← అన్ని రవాణా గైడ్లకు తిరిగి వెళ్ళు•7 min read

Excel లేదా పాత సాఫ్ట్‌వేర్ నుండి ట్రాన్స్‌పోర్ట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు ఎలా మారాలి: దశలవారీగా

Q: Tally లేదా ఇతర పాత సాఫ్ట్వేర్ నుండి మారవచ్చా?

అవును, పాత సాఫ్ట్వేర్ మీ పార్టీలు, లారీలు లేదా బ్యాలెన్స్లను Excel లేదా CSV కి ఎక్స్పోర్ట్ చేయగలిగితే ఆ ఫైల్ పంపండి. Bilty ఇతర సాఫ్ట్వేర్లతో అనుసంధానం కాదు, కాబట్టి మా బృందం మీ ఫైల్ నుండి డేటాను చేతితో నమోదు చేస్తుంది.

Q: మారడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది?

ఇది మీ ఫైల్లో ఎన్ని పార్టీలు, లారీలు, డ్రైవర్లు ఉన్నాయి, ఫైల్ ఎంత శుభ్రంగా ఉంది అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. శుభ్రమైన ఫైల్ త్వరగా అవుతుంది. ఫైల్ పంపేటప్పుడు బృందాన్ని అంచనా అడగండి.

రచయిత: Sahil Suthar · ప్రచురణ: 4, నవం 2026 · నవీకరణ: 4, నవం 2026

ముఖ్య ముఖ్యాంశాలు (Executive Summary)

Excel లేదా పాత సిస్టమ్ నుండి ట్రాన్స్‌పోర్ట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు మారడం ఐదు దశల పని: ఏం మార్చాలో నిర్ణయించండి, షీట్ శుభ్రం చేయండి, మారే తేదీని ఎంచుకోండి, ఫైల్ అప్పగించండి, షీట్ ఆపే ముందు బ్యాలెన్స్‌లు సరిచూడండి. పార్టీలు, లారీలు, డ్రైవర్లు, ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్ మార్చండి. ఏళ్ల నాటి పాత LR లను మళ్లీ నమోదు చేయకండి, పాత ఫైళ్లను తొలగించకండి: GST రికార్డులను 72 నెలలు ఉంచాలి.

1. షీట్లు, డైరీలు ఎప్పుడు సరిపోవు

మొదటి కొన్ని లారీలకు షీట్ సరిపోతుంది. ఒకే పార్టీ మూడు రకాలుగా రాసి ఉంటే, ఫార్ములాలు ఒక్కరికే అర్థమైతే, ఏ బాకీ 60 రోజులు దాటిందో ఎవరికీ తెలియకపోతే, బిల్ నంబర్లు తప్పిపోతే లేదా రెండుసార్లు వస్తే, లారీ బీమా లేదా పర్మిట్ ముగియబోతున్నప్పుడు ఎవరూ హెచ్చరించకపోతే అది విఫలం కావడం మొదలవుతుంది. ఇలా ఉంటే మారాల్సిన సమయం వచ్చింది. మీరు ఏదో తప్పు చేశారని కాదు.

2. ఏం మార్చాలో, ఏం వదిలేయాలో నిర్ణయించండి

మాస్టర్ డేటాను, ఇంకా ముగియని వాటిని మాత్రమే మార్చండి: - పార్టీలు: పేరు, GSTIN, ఫోన్, చిరునామా. - లారీలు: నంబర్, రకం, RC, బీమా, ఫిట్‌నెస్, పర్మిట్ గడువు తేదీలు. - డ్రైవర్లు: పేరు, ఫోన్, లైసెన్స్ వివరాలు. - ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్: మారే తేదీ నాటికి ప్రతి పార్టీ మీకు ఇవ్వాల్సింది, మీరు లారీ యజమానులకు ఇవ్వాల్సింది. ఏళ్ల నాటి పాత LR లను మళ్లీ నమోదు చేయకండి. చూడడానికి వాటిని పాత ఫైల్‌లోనే ఉంచండి. CGST చట్టం సెక్షన్ 36 ప్రకారం ఖాతాలు, రికార్డులను ఆ సంవత్సరపు వార్షిక రిటర్న్ గడువు తేదీ నుండి 72 నెలలు (కేసు నడుస్తుంటే ఇంకా ఎక్కువ) ఉంచాలి, కాబట్టి పాత ఫైళ్లను భద్రపరచండి, తొలగించకండి.

3. ఫైల్ అప్పగించే ముందు షీట్‌ను శుభ్రం చేయండి

శుభ్రమైన డేటా ఉంటే ప్రశ్నలు తగ్గుతాయి, ఎంట్రీ వేగంగా అవుతుంది: - ప్రతి పార్టీ, లారీ లేదా డ్రైవర్‌కు ఒక అడ్డు వరుస. - ప్రతి పార్టీకి ఒకే స్పెల్లింగ్. "శ్రీ రామ్ ట్రేడర్స్", "Sri Ram Trdrs" ఒకే పార్టీ. - GSTIN 15 అక్షరాలు. ఫోన్ నంబర్ 10 అంకెలు, ఖాళీలు లేకుండా. - తేదీ ఒకే ఫార్మాట్‌లో, ఉదా. DD-MM-YYYY. - మొత్తం అంకెల్లో మాత్రమే; సెల్‌లో "Rs" లేదా రూపాయి గుర్తు రాయకండి. - రెండుసార్లు ఉన్న వరుసలను తొలగించండి. వివరం తెలియకపోతే "NA" లేదా "?" రాయకుండా సెల్‌ను ఖాళీగా ఉంచండి. దాన్ని .xlsx లేదా .csv గా సేవ్ చేయండి. పాత సాఫ్ట్‌వేర్ Excel లేదా CSV కి ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయగలిగితే అక్కడి నుండి ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసి ఆ ఫైల్‌నే ఇవ్వండి.

4. మారే తేదీని ఎంచుకుని ఫైల్ పంపండి

మారే తేదీ అంటే మీరు పాత షీట్‌లో రాయడం ఆపి కొత్త సిస్టమ్‌లో మొదలుపెట్టే రోజు. నెల 1వ తేదీ లేదా కొత్త ఆర్థిక సంవత్సరం ఏప్రిల్ 1 లాంటి స్పష్టమైన తేదీ ఉంటే బ్యాలెన్స్‌లు సరిచూడడం సులభం. ఆ తేదీన పాత షీట్‌ను ఆపి, ప్రతి పార్టీ బ్యాలెన్స్ నమోదు చేసి, ఫైల్ పంపండి. Bilty ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్‌లతో అనుసంధానం కాదు. మీరు Excel లేదా CSV ఫైల్ పంపుతారు, Bilty బృందం దాన్ని పరిశీలించి, స్పష్టత లేని చోట మిమ్మల్ని అడిగి, డేటాను మీ ఖాతాలో చేతితో నమోదు చేస్తుంది. ఫోటోలు, PDFలు, Word ఫైళ్లు, చేతిరాత పేజీలు అంగీకరించబడవు.

5. బ్యాలెన్స్‌లు సరిచూసి, తర్వాత షీట్ ఆపండి

ఖాతా సిద్ధమయ్యాక దానిపై ఆధారపడే ముందు తనిఖీ చేయండి. కొన్ని పార్టీలను తెరిచి వాటి బ్యాలెన్స్‌లను మీ షీట్‌తో పోల్చండి. లారీలు, డ్రైవర్ల సంఖ్య లెక్కించి, కొన్ని గడువు తేదీలను చూడండి. మొదటి ఒకటి రెండు వారాలు కొత్త లోడ్‌లను Bilty లో నమోదు చేసి, పార్టీ మొత్తాలను ఒకటి రెండుసార్లు పాత షీట్‌తో సరిపోల్చండి. సంఖ్యలు సరిపోయాక షీట్‌లో రాయడం ఆపి, దాన్ని చదవడానికి మాత్రమే (read-only) చేసి, ఒక కాపీని భద్రంగా ఉంచండి. కొత్త ఎంట్రీలు ఒకే చోట మాత్రమే తీసుకుంటే సిబ్బంది పాత అలవాటుకు తిరిగి వెళ్లే అవకాశం తగ్గుతుంది.

ప్రతి దశలో Bilty ఎలా సహాయపడుతుంది

కొత్త సిస్టమ్‌లో మీ షీట్‌లోని ప్రతి కాలమ్‌కు చోటు ముందే ఉంటే మారడం సులభం. మీ షీట్‌లోని ప్రతి భాగం Bilty‌లో ఎక్కడికి వెళ్తుందో చూడండి.

పార్టీ జాబితా మరియు ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్
ప్రతి పార్టీ GSTIN మరియు చిరునామాతో ఒక రికార్డు అవుతుంది. మీరు తీసుకొచ్చిన ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్ పార్టీ లెడ్జర్‌లో కనిపిస్తుంది, కాబట్టి పాత బాకీ మిస్ కాదు.
పార్టీ లెడ్జర్ చూడండి →
లారీలు మరియు డ్రైవర్లు
లారీ నంబర్లు, డ్రైవర్ వివరాలు ఒకే చోట ఉంటాయి; RC, ఇన్సూరెన్స్, ఫిట్‌నెస్, పర్మిట్ తేదీలు ట్రాక్ అవుతాయి, కాబట్టి RTO కంటే ముందే మీకు గడువు ముగింపు కనిపిస్తుంది.
లారీ డాక్యుమెంట్లు చూడండి →
ఇకపై లోడ్లు, LR మరియు బిల్లులు
కట్-ఓవర్ తేదీ నుంచి కొత్త లోడ్లు, LR‌లు Bilty‌లో నమోదవుతాయి, బిల్లులకు వరుస క్రమంలో నంబర్లు వస్తాయి, కాబట్టి పాత షీట్‌లో కొత్త వరుసలు చేర్చడం ఆగిపోతుంది.
LR మరియు లోడ్ ఎంట్రీ చూడండి →

Bilty కి మారడం సులభం

ఇప్పుడు Excel లేదా డైరీలో లెక్కలు రాస్తున్నారా? మేము వాటిని మీ కోసం Bilty లో నమోదు చేస్తాం.

ఎలాంటి సెటప్ అవసరం లేదు, వేరే సాఫ్ట్‌వేర్‌తో కనెక్ట్ చేయాల్సిన పని లేదు. మీ డేటాను Excel లేదా CSV ఫైల్‌గా పంపండి. మా టీమ్ దాన్ని పరిశీలించి, మీ Bilty అకౌంట్‌లో చేతితో నమోదు చేస్తుంది.

ఎలా జరుగుతుంది

1. ఫైల్ పంపండి
మీ Excel లేదా CSV ఫైల్‌ను మా టీమ్‌కు పంపండి. కాలమ్‌లు గజిబిజిగా ఉన్నా పర్వాలేదు.
2. మేము పరిశీలిస్తాం
డూప్లికేట్లు, లేని వివరాలు మేము చూస్తాం, ఏదైనా స్పష్టంగా లేకపోతే మిమ్మల్ని అడుగుతాం.
3. మేము డేటాను నమోదు చేస్తాం
మా టీమ్ దాన్ని మీ అకౌంట్‌లో టైప్ చేస్తుంది. మీరు లాగిన్ అయితే రికార్డులు సిద్ధంగా ఉంటాయి.

ఫైల్‌లో ఏమి ఉంచాలి

పార్టీలు: పేరు, GSTIN, ఫోన్, చిరునామా
లారీలు: నంబర్, రకం, RC / ఇన్సూరెన్స్ / పర్మిట్ గడువు తేదీలు
డ్రైవర్లు: పేరు, ఫోన్, లైసెన్స్ వివరాలు
ఈ రోజు ప్రతి పార్టీ మీకు ఎంత బాకీ ఉంది (ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్)

ఏ ఫైల్ రకాలు అంగీకరిస్తాం

Excel (.xlsx)
CSV (.csv)

ఫోటోలు
PDF
Word ఫైళ్లు
చేతిరాత పేజీలు

మా నిపుణులతో మాట్లాడండి

కాల్ కావాలా?

మీ నంబర్ ఇవ్వండి, మేము తిరిగి కాల్ చేస్తాం.

కాల్ సమయం

15 నిమిషాల్లో

రవాణా రంగ

నిపుణులు

స్పామ్ ఉండదు,

ఎప్పటికీ

మా ఉచిత టూల్ ద్వారా దీన్ని ఆచరణలో పెట్టండి

ఎటువంటి డేటా నిల్వ చేయకుండా, నేరుగా మీ బ్రౌజర్‌లోనే ధృవీకరించబడిన పత్రాలను సృష్టించండి.

Bilty లో మీ ట్రాన్స్‌పోర్ట్ వర్క్‌స్పేస్‌ను ఉచితంగా ప్రారంభించండి →

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు (FAQs)

Tally లేదా ఇతర పాత సాఫ్ట్‌వేర్ నుండి మారవచ్చా?

అవును, పాత సాఫ్ట్‌వేర్ మీ పార్టీలు, లారీలు లేదా బ్యాలెన్స్‌లను Excel లేదా CSV కి ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయగలిగితే ఆ ఫైల్ పంపండి. Bilty ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్‌లతో అనుసంధానం కాదు, కాబట్టి మా బృందం మీ ఫైల్ నుండి డేటాను చేతితో నమోదు చేస్తుంది.

పాత LR లు, బిల్లులను కూడా మార్చాలా?

అవసరం లేదు. పార్టీలు, లారీలు, డ్రైవర్లు, ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్ మార్చి, మారే తేదీ నుండి కొత్త సిస్టమ్‌లో పని చేయండి. పాత LR లు, బిల్లులను మీ ఆర్కైవ్‌లో ఉంచండి, ఎందుకంటే CGST చట్టం సెక్షన్ 36 ప్రకారం రికార్డులను 72 నెలలు ఉంచాలి.

నా అసలు షీట్ పోతుందా?

లేదు. మీరు ఒక కాపీ పంపుతారు, కాబట్టి అసలు ఫైల్ మీ దగ్గరే ఉంటుంది. అసలు ఫైల్‌ను మార్చకుండా మీ రికార్డు కోసం ఉంచి, పంపడానికి కాపీని మాత్రమే వాడండి.

మారడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది?

ఇది మీ ఫైల్‌లో ఎన్ని పార్టీలు, లారీలు, డ్రైవర్లు ఉన్నాయి, ఫైల్ ఎంత శుభ్రంగా ఉంది అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. శుభ్రమైన ఫైల్ త్వరగా అవుతుంది. ఫైల్ పంపేటప్పుడు బృందాన్ని అంచనా అడగండి.