← அனைத்து வழிகாட்டிகளுக்கும் திரும்பு•7 min read

Excel அல்லது பழைய மென்பொருளிலிருந்து டிரான்ஸ்போர்ட் மென்பொருளுக்கு மாறுவது எப்படி: படிப்படியாக

ஆசிரியர்: Sahil Suthar · வெளியிடப்பட்டது: 4 நவ., 2026 · புதுப்பிக்கப்பட்டது: 4 நவ., 2026

முக்கிய அம்சங்கள் (Executive Summary)

Excel அல்லது பழைய அமைப்பிலிருந்து டிரான்ஸ்போர்ட் மென்பொருளுக்கு மாறுவது ஐந்து படிகள்: எதை மாற்றுவது என்று முடிவு செய்யுங்கள், ஷீட்டை சுத்தம் செய்யுங்கள், மாறும் தேதியைத் தேர்ந்தெடுங்கள், கோப்பை ஒப்படையுங்கள், ஷீட்டை நிறுத்தும் முன் பாக்கித் தொகையை சரிபாருங்கள். பார்ட்டி, லாரி, டிரைவர், தொடக்க இருப்பு ஆகியவற்றை மாற்றுங்கள். பல ஆண்டு பழைய LR-களை மீண்டும் உள்ளிட வேண்டாம்; பழைய கோப்புகளை அழிக்க வேண்டாம்: GST பதிவுகளை 72 மாதங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும்.

1. ஷீட்டும் டைரியும் எப்போது போதாமல் போகின்றன

முதல் சில லாரிகளுக்கு ஷீட் போதும். ஒரே பார்ட்டி மூன்று விதமாக எழுதப்பட்டிருந்தால், ஃபார்முலாவை ஒருவர் மட்டுமே புரிந்து கொண்டால், எந்த பாக்கி 60 நாள் பழையது என்று யாருக்கும் தெரியாவிட்டால், பில் எண்கள் விடுபட்டாலோ திரும்ப வந்தாலோ, லாரியின் காப்பீடு அல்லது பர்மிட் முடியப்போவதை யாரும் எச்சரிக்காவிட்டால் அது தோல்வியடையத் தொடங்குகிறது. இப்படி இருந்தால் மாறும் நேரம் வந்துவிட்டது. நீங்கள் தவறு செய்தீர்கள் என்று அர்த்தமில்லை.

2. எதை மாற்றுவது, எதை விடுவது என்று முடிவு செய்யுங்கள்

மாஸ்டர் தரவையும், இன்னும் முடிவடையாதவற்றையும் மட்டும் மாற்றுங்கள்: - பார்ட்டிகள்: பெயர், GSTIN, தொலைபேசி, முகவரி. - லாரிகள்: எண், வகை, RC, காப்பீடு, ஃபிட்னஸ், பர்மிட் காலாவதி தேதிகள். - டிரைவர்கள்: பெயர், தொலைபேசி, உரிம விவரம். - தொடக்க இருப்பு: மாறும் தேதியில் ஒவ்வொரு பார்ட்டியும் உங்களுக்குத் தர வேண்டியது, நீங்கள் லாரி உரிமையாளர்களுக்குத் தர வேண்டியது. பல ஆண்டு பழைய LR-களை மீண்டும் உள்ளிட வேண்டாம். பார்வைக்காக பழைய கோப்பிலேயே வைத்திருங்கள். CGST சட்டப் பிரிவு 36-ன்படி கணக்குகளும் பதிவுகளும் அந்த ஆண்டின் வருடாந்திர ரிட்டர்ன் செலுத்த வேண்டிய தேதியிலிருந்து 72 மாதங்கள் (வழக்கு நிலுவையில் இருந்தால் அதற்கு மேல்) வைத்திருக்க வேண்டும்; எனவே பழைய கோப்புகளை பத்திரமாக வைத்திருங்கள், அழிக்காதீர்கள்.

3. கோப்பை ஒப்படைக்கும் முன் ஷீட்டை சுத்தம் செய்யுங்கள்

சுத்தமான தரவு இருந்தால் கேள்விகள் குறையும், பதிவும் வேகமாக முடியும்: - ஒவ்வொரு பார்ட்டி, லாரி அல்லது டிரைவருக்கும் ஒரு வரிசை. - ஒரு பார்ட்டிக்கு ஒரே ஒரு எழுத்துக்கூட்டல். "ஸ்ரீ ராம் டிரேடர்ஸ்" மற்றும் "Sri Ram Trdrs" ஒரே பார்ட்டி. - GSTIN 15 எழுத்துகள். தொலைபேசி எண் 10 இலக்கம், இடைவெளி இன்றி. - தேதி ஒரே வடிவில், எ.கா. DD-MM-YYYY. - தொகை எண்ணாக மட்டும்; செல்லில் "Rs" அல்லது ரூபாய் குறியை எழுத வேண்டாம். - இரட்டை வரிசைகளை நீக்குங்கள். தகவல் தெரியாவிட்டால் "NA" அல்லது "?" எழுதாமல் செல்லை காலியாக விடுங்கள். அதை .xlsx அல்லது .csv ஆக சேமியுங்கள். பழைய மென்பொருள் Excel அல்லது CSV-க்கு ஏற்றுமதி செய்ய முடிந்தால், அங்கிருந்து ஏற்றுமதி செய்து அந்தக் கோப்பையே கொடுங்கள்.

4. மாறும் தேதியைத் தேர்ந்தெடுத்து கோப்பை அனுப்புங்கள்

மாறும் தேதி என்பது பழைய ஷீட்டில் எழுதுவதை நிறுத்தி புதிய அமைப்பில் தொடங்கும் நாள். மாதத்தின் 1-ஆம் தேதி அல்லது புதிய நிதியாண்டின் ஏப்ரல் 1 போன்ற தெளிவான தேதி இருந்தால் இருப்பை சரிபார்ப்பது எளிது. அந்த நாளில் பழைய ஷீட்டை நிறுத்தி, ஒவ்வொரு பார்ட்டியின் இருப்பையும் குறித்து, கோப்பை அனுப்புங்கள். Bilty மற்ற மென்பொருட்களுடன் இணைவதில்லை. நீங்கள் Excel அல்லது CSV கோப்பை அனுப்புவீர்கள்; Bilty குழு அதைச் சரிபார்த்து, தெளிவில்லாததை உங்களிடம் கேட்டு, தரவை உங்கள் கணக்கில் கையால் உள்ளிடும். புகைப்படங்கள், PDF, Word கோப்புகள், கையால் எழுதிய பக்கங்கள் ஏற்கப்படாது.

5. இருப்பை சரிபார்த்து, பிறகு ஷீட்டை நிறுத்துங்கள்

கணக்கு தயாரானதும் அதை நம்புவதற்கு முன் சரிபாருங்கள். சில பார்ட்டிகளைத் திறந்து அவர்களின் இருப்பை உங்கள் ஷீட்டுடன் ஒப்பிடுங்கள். லாரிகள், டிரைவர்களின் எண்ணிக்கையைப் பார்த்து, சில காலாவதி தேதிகளையும் சோதியுங்கள். முதல் ஒன்று அல்லது இரண்டு வாரங்கள் புதிய லோடுகளை Bilty-ல் உள்ளிட்டு, பார்ட்டி மொத்தங்களை பழைய ஷீட்டுடன் ஒன்றிரண்டு முறை ஒப்பிடுங்கள். எண்கள் பொருந்தியதும் ஷீட்டில் எழுதுவதை நிறுத்தி, அதை படிக்க மட்டும் (read-only) ஆக்கி, ஒரு நகலை பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள். புதிய பதிவுகள் ஒரே இடத்தில் மட்டும் எடுக்கப்பட்டால் ஊழியர்கள் பழைய பழக்கத்துக்குத் திரும்பும் வாய்ப்பு குறையும்.

ஒவ்வொரு படியிலும் Bilty எப்படி உதவுகிறது

புதிய சிஸ்டத்தில் உங்கள் ஷீட்டின் ஒவ்வொரு காலத்துக்கும் இடம் முன்பே இருந்தால் மாறுவது எளிதாகும். உங்கள் ஷீட்டின் ஒவ்வொரு பகுதியும் Bilty-யில் எங்கே போகிறது என்பதைப் பாருங்கள்.

பார்ட்டி பட்டியலும் ஆரம்ப பாக்கியும்
ஒவ்வொரு பார்ட்டியும் GSTIN மற்றும் முகவரியுடன் ஒரு பதிவாக மாறும். நீங்கள் கொண்டுவரும் ஆரம்ப பாக்கி பார்ட்டி லெட்ஜரில் தெரியும், அதனால் பழைய பாக்கி விடுபடாது.
பார்ட்டி லெட்ஜரைப் பாருங்கள் →
லாரிகளும் டிரைவர்களும்
லாரி எண்களும் டிரைவர் விவரங்களும் ஒரே இடத்தில் இருக்கும்; RC, காப்பீடு, ஃபிட்னஸ், பர்மிட் தேதிகள் கண்காணிக்கப்படுவதால் RTO-வுக்கு முன்பே காலாவதியை நீங்கள் பார்க்கலாம்.
லாரி ஆவணங்களைப் பாருங்கள் →
இனி வரும் லோடு, LR மற்றும் பில்கள்
மாற்றும் தேதியிலிருந்து புதிய லோடுகளும் LR-களும் Bilty-யில் பதிவாகும், பில்களுக்கு வரிசைப்படி எண் கிடைக்கும்; அதனால் பழைய ஷீட்டில் புதிய வரிகளைச் சேர்ப்பதை நிறுத்தலாம்.
LR மற்றும் லோடு பதிவைப் பாருங்கள் →

Bilty-க்கு மாறுவது எளிது

இப்போது Excel அல்லது டைரியில் கணக்கு வைத்திருக்கிறீர்களா? அதை நாங்களே உங்களுக்காக Bilty-யில் பதிவு செய்து தருவோம்.

செட்அப் எதுவும் வேண்டாம், வேறு மென்பொருளுடன் இணைக்கவும் வேண்டாம். உங்கள் தரவை Excel அல்லது CSV கோப்பாக அனுப்புங்கள். எங்கள் குழு அதைச் சரிபார்த்து, உங்கள் Bilty அக்கவுண்டில் கையால் பதிவு செய்யும்.

எப்படி நடக்கிறது

1. கோப்பை அனுப்புங்கள்
உங்கள் Excel அல்லது CSV கோப்பை எங்கள் குழுவுக்கு அனுப்புங்கள். காலங்கள் ஒழுங்கின்றி இருந்தாலும் பரவாயில்லை.
2. நாங்கள் சரிபார்க்கிறோம்
நகல்களையும் விடுபட்ட விவரங்களையும் நாங்கள் பார்ப்போம், ஏதாவது தெளிவாக இல்லையென்றால் உங்களிடம் கேட்போம்.
3. நாங்கள் தரவை உள்ளிடுகிறோம்
எங்கள் குழு அதை உங்கள் அக்கவுண்டில் தட்டச்சு செய்யும். நீங்கள் லாகின் செய்தால் பதிவுகள் தயாராக இருக்கும்.

கோப்பில் என்ன இருக்க வேண்டும்

பார்ட்டிகள்: பெயர், GSTIN, போன், முகவரி
லாரிகள்: எண், வகை, RC / காப்பீடு / பர்மிட் காலாவதி தேதிகள்
டிரைவர்கள்: பெயர், போன், உரிம விவரங்கள்
இன்று ஒவ்வொரு பார்ட்டியும் உங்களுக்கு எவ்வளவு தர வேண்டும் (ஆரம்ப பாக்கி)

எந்த வகைக் கோப்புகள் ஏற்கப்படும்

Excel (.xlsx)
CSV (.csv)

புகைப்படங்கள்
PDF
Word கோப்புகள்
கையால் எழுதிய பக்கங்கள்

எங்கள் நிபுணர்களிடம் பேசுங்கள்

அழைப்பே வசதியா?

உங்கள் எண்ணை விட்டுச் செல்லுங்கள், நாங்கள் திரும்ப அழைப்போம்.

அழைப்பு

15 நிமிடங்களுக்குள்

டிரான்ஸ்போர்ட்

நிபுணர்கள்

ஸ்பேம் இல்லை,

எப்போதும்

ஆதாரங்கள்

CGST Act, 2017, section 36 — Accounts and records kept for 72 months from the due date of the annual return for that year; longer while a proceeding is pending

4 நவ., 2026 அன்று சரிபார்க்கப்பட்டது. அறிவிப்புகளை இங்கே காண்க: CBIC GST notifications · GST portal · E-way bill portal

இது பொதுவான தகவல் மட்டுமே, வரி ஆலோசனை அல்ல. விதிகள் மாறக்கூடும்; உங்கள் வழக்கிற்குரிய அறிவிப்பைச் சரிபார்க்கவும் அல்லது உங்கள் வரி ஆலோசகரைக் கலந்தாலோசிக்கவும்.

எங்கள் இலவசக் கருவி மூலம் இதை நடைமுறைப்படுத்துங்கள்

எந்த தரவையும் சேமிக்காமல், உங்கள் உலாவியிலேயே நேரடியாக சரிபார்க்கப்பட்ட ஆவணங்களை உருவாக்குங்கள்.

Bilty-ல் உங்கள் டிரான்ஸ்போர்ட் கணக்கை இலவசமாகத் தொடங்குங்கள் →

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQs)

Tally அல்லது பிற பழைய மென்பொருளிலிருந்து மாற முடியுமா?

ஆம், பழைய மென்பொருள் உங்கள் பார்ட்டிகள், லாரிகள் அல்லது இருப்பை Excel அல்லது CSV ஆக ஏற்றுமதி செய்ய முடிந்தால் அந்தக் கோப்பை அனுப்புங்கள். Bilty பிற மென்பொருட்களுடன் இணைவதில்லை; எனவே எங்கள் குழு உங்கள் கோப்பிலிருந்து தரவைக் கையால் உள்ளிடும்.

பழைய LR-கள், பில்களையும் மாற்ற வேண்டுமா?

இல்லை. பார்ட்டி, லாரி, டிரைவர், தொடக்க இருப்பு ஆகியவற்றை மாற்றி, மாறும் தேதியிலிருந்து புதிய அமைப்பில் வேலை செய்யுங்கள். பழைய LR-கள், பில்களை உங்கள் காப்பகத்தில் வைத்திருங்கள்; ஏனெனில் CGST சட்டப் பிரிவு 36-ன்படி பதிவுகளை 72 மாதங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும்.

என் அசல் ஷீட் தொலைந்து போகுமா?

இல்லை. நீங்கள் ஒரு நகலை அனுப்புகிறீர்கள், எனவே அசல் கோப்பு உங்களிடமே இருக்கும். அசல் கோப்பை மாற்றாமல் உங்கள் பதிவுக்காக வைத்து, அனுப்ப நகலை மட்டும் பயன்படுத்துங்கள்.

மாற்றத்துக்கு எவ்வளவு நேரம் ஆகும்?

இது உங்கள் கோப்பில் எத்தனை பார்ட்டிகள், லாரிகள், டிரைவர்கள் உள்ளனர், கோப்பு எவ்வளவு சுத்தமாக உள்ளது என்பதைப் பொறுத்தது. சுத்தமான கோப்பு வேகமாக முடியும். கோப்பை அனுப்பும்போது குழுவிடம் மதிப்பீட்டைக் கேளுங்கள்.