বিল পাঠানো হয়েছে, কিন্তু ভাড়া আদায় হয়নি
আগস্টের বিলের কথা নভেম্বরে মনে পড়ে যখন পার্টি নিজে বলে। ততদিনে স্বাক্ষরিত POD কার কাছে আছে তা কেউ মনে করতে পারে না।
প্রতিটি ট্রিপে দু'দিকের হিসাব — পার্টির থেকে আদায় এবং লরিকে পরিশোধ — সঙ্গে সঠিক GST বিল। রবিবারের ডায়েরি, WhatsApp গ্রুপ এবং তিনটি এক্সেল শিট মেলানোর ঝামেলা শেষ করে Bilty।
কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · ২ মিনিটে শুরু করুন
পুনে, মহারাষ্ট্র · GSTIN: 27AACCV1234K1Z
ভারতীয় ট্রান্সপোর্ট ডেটা সহ আগে থেকেই লোড করা একটি সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত ডেমো কোম্পানি চালু করতে নিচের যে কোনো একটি রোল বেছে নিন:
পুরো কোম্পানি পরিচালনা করে
পূর্ণ ক্ষমতা — বুকিং, আর্থিক হিসাব, GST ইনভয়েস, মার্জিন ও টিমের পারমিশন
ডিসপ্যাচ ডেস্ক পরিচালনা করে
লোড বুক করে, লরি ও ড্রাইভার বরাদ্দ করে, ট্রিপ ট্র্যাক করে (টাকার হিসাব সম্পূর্ণ সুরক্ষিতভাবে লুকানো)
বিলিং এবং টাকা আদায় পরিচালনা করে
GST ইনভয়েস তৈরি করে, জমার এন্ট্রি নেয়, পার্টির খাতা ও Ageing ব্যালেন্স তদারকি করে
আপনার ডেমো সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত: আপনার কোনো এন্ট্রি অন্য কেউ দেখতে পারবে না এবং প্রতি ২৪ ঘণ্টায় ডেমো ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিসেট হয়।
প্রতি মাসে এই ৩টি কারণে ট্রান্সপোর্ট অফিসে অজান্তেই লোকসান হয়:
আগস্টের বিলের কথা নভেম্বরে মনে পড়ে যখন পার্টি নিজে বলে। ততদিনে স্বাক্ষরিত POD কার কাছে আছে তা কেউ মনে করতে পারে না।
পার্টির ভাড়া এক খাতায়, লরির ভাড়া অন্য খাতায়। কলকাতা–শিলিগুড়ি রুটে আসল লাভ কত তা শুধু অনুমানে থাকে, সঠিক হিসাবে নয়।
গতকাল রওনা হওয়া গাড়ির ইনসিওরেন্স শেষ হয়ে গেছে। চেকপোস্টে ফাইন হওয়ার পর খবর আসে, আগে নয়।
সাধারণ কোনো সফটওয়্যার নয়। বিল্টি, পার্টি ও লরি মালিককে মাথায় রেখে তৈরি।
একই স্ক্রিনে লোড বুক করুন — পার্টি, রুট, মালামাল, লরি, পার্টির ভাড়া এবং লরি ভাড়া। প্রতিটি আর্থিক বছরে স্বয়ংক্রিয় ক্রমিক নম্বরে LR তৈরি হয়।
রাজ্যের মধ্যে হলে CGST + SGST, অন্য রাজ্যে হলে IGST — দুটি GSTIN থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত। SAC কোড, RCM ঘোষণা, কথায় টাকার পরিমাণ এবং আর্থিক বছরের সঠিক নম্বর।
পার্টির থেকে কত পাবেন এবং লরি মালিককে কত দেবেন, সব এক স্ক্রিনে। প্রতি ট্রিপ ও রুটের মার্জিন অনুমানে নয়, সঠিক গণনায়।
আসল ইনভয়েস এবং জমার রসিদ থেকে প্রতিটি পার্টির বকেয়া ব্যালেন্স। কোন ₹৪ লাখ ৯০ দিন পুরনো তা স্পষ্ট জানার জন্য Ageing বিশ্লেষণ।
ইনসিওরেন্স, ফিটনেস, পারমিট, PUC এবং ড্রাইভিং লাইসেন্স মেয়াদ ট্র্যাক করুন। ফাইন হওয়ার ৩০ দিন আগেই অ্যালার্ট পান।
ডিসপ্যাচার লোড বুক করবে কিন্তু ভাড়ার হিসাব দেখতে পাবে না। অ্যাকাউন্ট্যান্ট বিল বানাবে ও টাকা আদায় করবে। কে কী দেখবে তা আপনি ঠিক করুন।
পরিবহন ভাড়ায় একাধিক আইনি ট্যাক্স নিয়ম রয়েছে। Bilty ট্যাক্স রেটকে সফটওয়্যার কোড নয়, কনফিগারেশন হিসেবে পরিচালনা করে।
সাপ্লায়ার এবং ডেলিভারির স্থান একই রাজ্যে হলে → CGST + SGST সমানভাবে ভাগ হয়।
আলাদা আলাদা রাজ্যে হলে → পুরো হারে IGST প্রযোজ্য। দুটি GSTIN দ্বারা নির্ধারিত।
যেখানে প্রাপক (Consignee/Consignor) সরাসরি ট্যাক্স জমা দেয়, সেখানে ইনভয়েসে শূন্য ট্যাক্স এবং RCM ঘোষণা উল্লেখ থাকে।
প্রতিটি কোম্পানির জন্য ট্যাক্স রেট এবং তারিখ কনফিগার করা যায়, যাতে কোনো নিয়মের পরিবর্তনে সফটওয়্যার আপডেটের দরকার না পড়ে। আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নিয়ম কর পরামর্শদাতার সাথে যাচাই করুন।
অনুমতি পদবি অনুযায়ী নয়, কাজ অনুযায়ী নির্ধারিত হয়। আপনার অফিসের কাজের ধরন অনুযায়ী টিম রোল তৈরি করুন।
সবকিছু — বুকিং, আর্থিক হিসাব, টিম ও সাবস্ক্রিপশন ব্যবস্থাপনা।
লোড বুক করে, লরি ও ড্রাইভার বরাদ্দ করে। টাকার হিসাব কেবল লুকানো নয় — ব্রাউজারে পৌঁছায়ই না।
GST বিল তৈরি করে, পেমেন্ট রসিদ রেকর্ড করে, বাকি টাকা আদায় করে ও রিপোর্ট দেখে।
১৬টি আলাদা পারমিশন অন/অফ করে যাকে ঠিক যতটা দেখা দরকার ততটাই অনুমতি দিন।
ভারতীয় পরিবহনের জন্য GST, RCM ও ই-ওয়ে বিলের সহজ ও সরল ভাষার নির্দেশিকা।
৫% নাকি ১৮%, কে পরিশোধ করবে এবং কখন RCM প্রযোজ্য।
গাইড পড়ুন →কখন প্রাপক ট্যাক্স দেয় এবং কীভাবে ইনভয়েসে দেখাতে হয়।
গাইড পড়ুন →মেয়াদ, মেয়াদ বৃদ্ধি এবং ট্রান্সপোর্টারের সাথে কী কাগজপত্র রাখা জরুরি।
গাইড পড়ুন →মাসে ৫০টি লোড হওয়ার পর কেন এক্সেল শিটে ভুল শুরু হয়।
গাইড পড়ুন →কোম্পানি সেটআপ করুন, লরি যোগ করুন এবং লোড বুক করুন। মাত্র দুই মিনিটে শুরু করুন।
আপনার মোবাইল নম্বর দিন। আমাদের ট্রান্সপোর্ট ডেস্ক স্পেশালিস্ট ১৫ মিনিটের মধ্যে আপনাকে কল করবেন।

