ফ্রেইট ব্রোকারেজ ও ফ্লিটের জন্য Bilty বনাম Excel
স্প্রেডশীট সাধারণ নোটের জন্য ভালো হলেও এতে ধারাবাহিক ক্রমিক নিয়ন্ত্রণ, WhatsApp ইন্টিগ্রেশন, স্বয়ংক্রিয় 194C TDS এবং মাল্টি-ইউজার নিয়ন্ত্রণ নেই। এই কারণেই পরিবহন ব্যবসাগুলো Bilty-তে আপগ্রেড করছে।
| সুবিধা / ক্ষমতা | Microsoft Excel / Sheets | Bilty Freight Desk |
|---|---|---|
| LR ক্রমিক সংখ্যা | ম্যানুয়াল এন্ট্রি; ডুপ্লিকেট নম্বর বা ভুলের উচ্চ ঝুঁকি | ✓ আর্থিক বছর অনুযায়ী নিখুঁত ক্রম; শূন্য ডুপ্লিকেট |
| মোবাইল অ্যাক্সেস ও WhatsApp | মোবাইলে এডিট করা কঠিন; নিজে PDF তৈরি করে পাঠাতে হয় | ✓ যেকোনো স্মার্টফোন থেকে ১-ক্লিকে WhatsApp-এ PDF পাঠানো |
| পার্টি বকেয়া ও এজিং | জটিল VLOOKUP/SUMIFS সূত্রের প্রয়োজন; সহজেই নষ্ট হয়ে যায় | ✓ বিল, রসিদ এবং 194C TDS-এর স্বয়ংক্রিয় লাইভ হিসাব |
| নথিপত্র মেয়াদের সতর্কতা | কোনো সতর্কতা নেই; প্রতিদিন কলামগুলো ম্যানুয়ালি দেখতে হয় | ✓ ৩০, ১৫ ও ৩ দিন আগে স্বয়ংক্রিয় WhatsApp এবং অ্যাপ সতর্কতা |
| ডেটা সুরক্ষা ও একাধিক ব্যবহারকারী | অফিসের পিসিতে সহজেই মুছে যাওয়া বা ক্ষতিগ্রস্ত হওয়ার ঝুঁকি | ✓ ভূমিকা-ভিত্তিক অনুমতিসহ এনক্রিপ্ট করা ক্লাউড ব্যাকআপ |