লরি ভাড়া ট্র্যাকিং ও বাজার লরির পেমেন্ট সফটওয়্যার
Bilty ভারতীয় ফ্রেইট ব্রোকার ও ফ্লিট পরিচালকদের নির্ভরযোগ্য লরি ভাড়া ট্র্যাকিং প্রদান করে—লোডিং অগ্রিম, ডিজেল স্লিপ, ডিটেনশন চার্জ, স্বাক্ষরিত POD-র বিপরীতে বকেয়া পরিশোধ এবং রিয়েল-টাইম গ্রস ট্রিপ মার্জিন গণনা।
লরি ভাড়া ও ট্রিপ মার্জিনের কাঠামো
| পেমেন্ট উপাদান | পরিশোধের শর্ত বা পর্যায় | সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং |
|---|---|---|
| লোডিং অগ্রিম (Loading Advance) | Paid at loading point (typically 60-80% of lorry hire) | সম্মতমূল্যের মোট লরি ভাড়া থেকে সাথে সাথে বিয়োগ করা হয় |
| ডিজেল স্লিপ কর্তন | Issued at associated fuel pumps on driver presentation | পেট্রোল পাম্প বিক্রেতার কাছে জমা; লরি ভাড়া থেকে ডেবিট |
| অবশিষ্ট বকেয়া নিষ্পত্তি | Upon verification of signed physical/digital POD | লোডে স্বাক্ষরিত POD ছবি আপলোড করুন, তারপর বাকি পেমেন্ট রেকর্ড করুন |
| গ্রস ট্রিপ মার্জিন (Gross Trip Margin) | Party Freight − Lorry Hire (Commission) | প্রতিটি রুট, গ্রাহক এবং গাড়ি অনুযায়ী রিয়েল-টাইমে মুনাফা ট্র্যাকিং |
ধাপে ধাপে: Bilty-তে বাজার লরির হিসাব পরিচালনা
১. বাজার লরি নির্ধারণ করুন
লরির নম্বর, মালিক/ড্রাইভারের যোগাযোগের বিবরণ এবং সম্মত ভাড়ার হার লিখুন।
২. অগ্রিম ও ডিজেল স্লিপ রেকর্ড করুন
প্রাথমিক ব্যাঙ্ক ট্রান্সফার, UPI অগ্রিম অথবা পাম্পের ডিজেল স্লিপ রেকর্ড করুন।
৩. POD প্রাপ্তির পর বকেয়া সমন্বয় করুন
বাকি ভাড়া পরিশোধ করার আগে কনসাইনির স্বাক্ষরিত POD আপলোড করুন এবং মালের ওজনের ঘাটতি যাচাই করুন।
৪. অর্জিত নিট মুনাফার মার্জিন পর্যালোচনা করুন
ট্রিপটি বাস্তবিক মুনাফা দিয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে উভয় পক্ষের খাতা পরীক্ষা করুন।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
বাজারের লরি মালিকদের বকেয়া ভাড়া কখন প্রদান করা হয়?↓
সাধারণত ডেলিভারির আসল স্বাক্ষরিত প্রমাণপত্র (POD) পাওয়ার পরেই বাকি লরি ভাড়া পরিশোধ করা হয়। Bilty-তে লোডে স্বাক্ষরিত POD আপলোড করলে তা "প্রাপ্ত" হিসেবে চিহ্নিত হয়, তারপর লরি মালিককে বাকি পেমেন্ট রেকর্ড করা যায়।
ড্রাইভারকে দেওয়া ডিজেল স্লিপের হিসাব Bilty কীভাবে রাখে?↓
চুক্তিবদ্ধ পেট্রোল পাম্প থেকে প্রদত্ত ডিজেল স্লিপ বা ড্রাইভারকে সরাসরি দেওয়া নগদ টাকা ট্রিপ অগ্রিমের (Trip Advances) অধীনে রেকর্ড করা হয়। Bilty সেগুলিকে মোট লরি ভাড়া থেকে বাদ দেয়, ফলে বাকি পরিশোধে কেবল নিট দেনা প্রদর্শিত হয়।
Bilty রিয়েল-টাইমে মোট ট্রিপ মার্জিন কীভাবে গণনা করে?↓
গ্রস মার্জিন = পার্টিকে বিল করা মোট মালবাহী ভাড়া − লরির জন্য নির্ধারিত মোট ভাড়া। লোড বুক হওয়ার সাথে সাথেই Bilty প্রতিটি ট্রিপের সুনির্দিষ্ট টাকার মার্জিন ও শতকরা মার্জিন হিসাব করে।
লরি আটকে থাকা (ডিটেনশন) ও বিলম্বের খরচ কীভাবে সমন্বয় করা হয়?↓
ফ্রি লোডিং/আনলোডিং সময়সীমা অতিক্রম করে লরি আটকে থাকলে, ডিটেনশন চার্জ সরাসরি কনসাইনার/কনসাইনিকে বিল করা যায় এবং ঐচ্ছিক ব্রোকারেজ মার্জিন রেখে লরি মালিককে প্রদান করা যায়।