ট্রান্সপোর্ট অ্যাকাউন্টিং ও পার্টি বকেয়া লেজার সফটওয়্যার
Bilty পরিবহন ব্রোকারদের একটি রিয়েল-টাইম খাতা দেয় যা পার্টির বকেয়া জের (ওপেনিং ব্যালেন্স + বিল − জমা − 194C TDS), ০-৯০+ দিনের এজিং বাকেট এবং ১-ক্লিকে তাৎক্ষণিক WhatsApp স্টেটমেন্ট প্রেরণ ট্র্যাক করে।
পাওনা লেজার ও এজিং বিবরণী
| লেজার প্যারামিটার | গণনার সূত্র / নিয়ম | ব্যবসায়িক গুরুত্ব |
|---|---|---|
| সমাপনী জের (Closing Balance) | Opening + Billed Freight − Cleared Receipts − 194C TDS | পার্টি সারাংশ এবং বিস্তারিত লেজারের মধ্যে কোনো অমিল থাকে না |
| বকেয়া এজিং (০–৯০+ দিন) | Current (0-30d), Alert (31-60d), Overdue (61-90d), Critical (90d+) | অনাদায়ী ঋণ এবং দীর্ঘদিনের বাকিদার কর্পোরেট পার্টিগুলোকে আগে থেকেই চিহ্নিত করে |
| TDS 194C ক্রেডিট | 1% (Individual/HUF) or 2% (Company) tracked per payment | আপনার CA-র সাথে ত্রৈমাসিক 26AS সমন্বয় সহজ করে তোলে |
| অবিন্যস্ত রসিদ / অন-অ্যাকাউন্ট অ্যাডভান্স | Excess payments held on account until next invoice | পার্টি যখন এককালীন থোক টাকা দেয় তখন মতবিরোধ দূর করে |
Bilty-তে কীভাবে পার্টির হিসাব পরিচালনা করবেন
১. পার্টির লেজার খাতা খুলুন
যেকোনো কনসাইনার, কারখানা বা কর্পোরেট প্রেরক অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
২. বিল ও প্রাপ্তি দেখুন
ইস্যুকৃত ট্যাক্স ইনভয়েসের সাথে NEFT/চেক প্রাপ্তির রিয়েল-টাইম সমন্বয়।
৩. পেমেন্ট ও 194C TDS রেকর্ড করুন
প্রাপ্ত টাকা ও TDS লিখুন। ইনভয়েসের বকেয়া জের স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনর্বিন্যস্ত হবে।
৪. WhatsApp-এ স্টেটমেন্ট শেয়ার করুন
লেজার স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করুন এবং WhatsApp-এর মাধ্যমে সরাসরি অ্যাকাউন্ট্যান্টকে পাঠান।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
পার্টি কর্তৃক কর্তনকৃত ধারা 194C TDS Bilty কীভাবে ট্র্যাক করে?↓
কর্পোরেট পার্টি যখন ধারা 194C-এর অধীনে ১% বা ২% TDS কাটে, তখন নগদ/NEFT রসিদের সাথে TDS-এর পরিমাণ লিখুন। Bilty ইনভয়েসটি সম্পূর্ণ সমন্বয় করে এবং ত্রৈমাসিক ফর্ম 26AS-এর সাথে মেলানোর জন্য একটি স্বাধীন TDS কর্তন বিবরণী বজায় রাখে।
পার্টির বকেয়া স্টেটমেন্ট কি WhatsApp-এ পাঠানো যায়?↓
হ্যাঁ, শুরুর জের (ওপেনিং ব্যালেন্স), নতুন ফ্রেইট বিল, প্রাপ্ত পেমেন্ট, TDS ক্রেডিট এবং সমাপনী জের দেখিয়ে একটি সম্পূর্ণ পার্টি স্টেটমেন্ট PDF তৈরি করুন এবং এক ট্যাপে WhatsApp-এ শেয়ার করুন।
নগদায়ন না হওয়া চেক বনাম জমাকৃত পেমেন্ট Bilty কীভাবে পরিচালনা করে?↓
ব্যাঙ্ক দ্বারা নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত চেক রসিদগুলো মুলতুবি হিসেবে চিহ্নিত থাকে। মুলতুবি থাকাকালীন সেগুলি দ্বিগুণ সমন্বয় রোধ করে, তবে চেক বাউন্স হওয়ার ত্রুটি এড়াতে ক্লিয়ার হওয়ার পরেই চূড়ান্ত জেরে জমা হয়।
পরিবহন ব্যবসার বকেয়া আদায়ে এজিং বাকেট কীভাবে সাহায্য করে?↓
এজিং বাকেট তাৎক্ষণিকভাবে মোট বকেয়া ঋণকে ০-৩০, ৩১-৬০, ৬১-৯০ এবং ৯০+ দিনের মেয়াদে বিভক্ত করে, যা পরিবহন পরিচালকদের দীর্ঘদিনের বকেয়া আদায়ে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করে।