ক্রেডিট নোট (পরিবহন বিলিং / Credit Note)
ক্রেডিট নোট হলো এমন একটি নথি যা সরবরাহকারী পূর্বের কোনো চালানের মূল্য কমানোর জন্য জারি করেন; যেমন ভাড়ার অংশ বাতিল হলে, বেশি দর ধরা হলে বা শর্টেজের জন্য টাকা কাটা হলে। এটি পার্টির বকেয়া হ্রাস করে এবং GST-তে মূল চালানের কর সমন্বয় করে।
বিস্তারিত ব্যাখ্যা ও বিধিবদ্ধ নিয়মাবলী
পরিবহন বিলিংয়ে ডেলিভারির পর যখন কোনো কর্তন অনুমোদিত হয় তখন ক্রেডিট নোট লাগে: শর্টেজ বা ক্ষতির দাবি মানা, হল্টিং চার্জ মওকুফ, রেটের তফাত সংশোধন ইত্যাদি। মূল চালানটি এডিট বা মুছে ফেলবেন না; নিজস্ব ক্রমিক নম্বর সহ মূল চালানের সাথে যুক্ত একটি ক্রেডিট নোট জারি করুন। ধারা ৩৪ অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ের মধ্যে এটি দিতে হয়। অঙ্ক বৃদ্ধি পেলে ডেবিট নোট দেওয়া হয়।
বাস্তব ভারতীয় মালবাহী পরিবহনের উদাহরণ
"একজন ব্রোকার ₹৪০,০০০ ভাড়া এবং GST-এর চালান দেন। প্রাপক ₹২,৫০০-এর শর্টেজ প্রমাণ করলে ব্রোকার তা মেনে নেন। চালান না বদলে ব্রোকার মূল চালানের সাথে যুক্ত ₹২,৫০০ ও GST-এর ক্রেডিট নোট CN-014 ইস্যু করেন এবং পার্টি কম অর্থ পরিশোধ করে।"
প্রয়োজনীয় প্রশ্নোত্তর
পরিবহনে ক্রেডিট নোট কখন জারি করা হয়?
ইস্যু করা চালান কমাতে হলে: বাতিলকৃত ভাড়া, দর সংশোধন, স্বীকৃত শর্টেজ বা মওকুফ চার্জ।
আমি কি চালানেই সরাসরি এডিট করতে পারি?
না। চালান ইস্যু ও রিপোর্ট করার পর ক্রেডিট বা ডেবিট নোট দিয়েই তা সংশোধন করতে হবে।
এর জন্য বিনামূল্যের টুল ও সুবিধাসমূহ
অন্যান্য দরকারি পরিবহন পরিভাষা:
Bilty-র সাথে আপনার পরিবহন অফিসের কাজ স্বয়ংক্রিয় করুন
নিয়মমাফিক বিল্টি তৈরি করুন, পার্টি লেজার ট্র্যাক করুন এবং গাড়ির খরচ পরিচালনা করুন।