ফ্রেইট অ্যাডভান্স ও ব্যালেন্স ফ্রেইট (Freight Advance & Balance)
ফ্রেইট অ্যাডভান্স হলো ভাড়ার সেই অংশ যা ডিজেল ও টোল খরচের সুবিধার্থে গাড়ি ছাড়ার আগে বা ছাড়ার সময় অগ্রিম দেওয়া হয়। ব্যালেন্স ফ্রেইট হলো অগ্রিমের পর অবশিষ্ট অর্থ, যা ডেলিভারির সময় বা ডেলিভারির প্রমাণের (POD) পর পরিশোধ করা হয়।
বিস্তারিত ব্যাখ্যা ও বিধিবদ্ধ নিয়মাবলী
সড়ক পরিবহনে যাত্রা শুরুর সময়ই ডিজেল, টোল ও চালকের খরচের জন্য নগদ অর্থের প্রয়োজন হয়। তাই সম্পূর্ণ ভাড়া একবারে পরিশোধ করা হয় না। শুরুতে যে অংশ দেওয়া হয় তা হলো ফ্রেইট অ্যাডভান্স; এবং বাকি অংশ হলো ব্যালেন্স ফ্রেইট।
সাধারণত মাল পৌঁছানোর পর বা স্বাক্ষরিত POD হাতে পাওয়ার পর বকেয়া ব্যালেন্স দেওয়া হয়। সহজ সূত্র: ব্যালেন্স = মোট ভাড়া − অগ্রিম − কর্তন (ঘাটতি বা ক্ষতি) + অতিরিক্ত খরচ (হামালি বা হল্টিং)।
প্রতিটি অগ্রিম পেমেন্টের তারিখ, পরিমাণ, মাধ্যম (নগদ, ইউপিআই, ব্যাংক) যথাযথভাবে নথিবদ্ধ রাখলে হিসাবের শেষভাগে যেকোনো বিরোধ এড়ানো সম্ভব হয়।
বাস্তব ভারতীয় মালবাহী পরিবহনের উদাহরণ
"উদাহরণস্বরূপ: রাজকোট থেকে দিল্লি লোডের জন্য ভাড়া ₹৬০,০০০ নির্ধারিত হয়। বুকিংয়ের সময় পার্টি ₹২০,০০০ অগ্রিম দেয়। ব্রোকার ট্রাক মালিককে ডিজেল ও টোলের জন্য ₹৩০,০০০ অগ্রিম দেন। স্বাক্ষরিত POD সহ ডেলিভারির সময় ₹৪,০০০ ঘাটতি বাবদ কেটে নেওয়া হয় এবং ₹৩,০০০ হল্টিং চার্জ যোগ করা হয়। পার্টির কাছ থেকে অবশিষ্ট ভাড়া দাঁড়ায় ৬০,০০০ − ২০,০০০ − ৪,০০০ + ৩,০০০ = ₹৩৯,০০০।"
প্রয়োজনীয় প্রশ্নোত্তর
ফ্রেইট অ্যাডভান্স ও ব্যালেন্স ফ্রেইট কী?
অ্যাডভান্স ফ্রেইট হলো ট্রিপের শুরুতে দেওয়া অংশ; আর ব্যালেন্স ফ্রেইট হলো অবশিষ্ট অংশ যা ডেলিভারি বা POD-এর পর প্রদান করা হয়।
ট্রাক মালিককে সাধারণত কতটা অগ্রিম দেওয়া হয়?
কোনো নির্দিষ্ট পরিমাণ নেই। এটি পারস্পরিক সমঝোতা এবং ডিজেল ও টোল খরচের প্রয়োজনের ওপর নির্ভর করে নির্ধারিত হয়।
বকেয়া ভাড়া কখন পরিশোধ করা হয়?
চুক্তি অনুযায়ী মাল ডেলিভারির সময় অথবা স্বাক্ষরিত POD হাতে পাওয়ার সাথে সাথেই বকেয়া পরিশোধ করা হয়।
এর জন্য বিনামূল্যের টুল ও সুবিধাসমূহ
অন্যান্য দরকারি পরিবহন পরিভাষা:
Bilty-র সাথে আপনার পরিবহন অফিসের কাজ স্বয়ংক্রিয় করুন
নিয়মমাফিক বিল্টি তৈরি করুন, পার্টি লেজার ট্র্যাক করুন এবং গাড়ির খরচ পরিচালনা করুন।