বিল্টি ট্র্যাকিং: কীভাবে LR / GR নম্বর, স্ট্যাটাস ও POD ট্র্যাক করবেন

বিল্টি ট্র্যাকিং নম্বর হলো ট্রান্সপোর্টারের জারি করা লরি রসিদের (LR) উপরের কোণে মুদ্রিত স্বতন্ত্র ক্রমিক নম্বর। প্রেরক এবং ট্রান্সপোর্টার উভয়ের কাছেই এই নম্বরটি থাকে। পণ্যের বর্তমান অবস্থান জানতে ট্রান্সপোর্টারের অফিসে ফোন করার সময় বা অনলাইনে ট্র্যাক করার সময় এই নম্বরটি ব্যবহার করা হয়।

পরিবহনের সময় একটি চালান পাঁচটি প্রধান ধাপ অতিক্রম করে: ১. বুকড / লোডেড (Booked / Loaded): পণ্য লরিতে বোঝাই করা হয়েছে এবং বিল্টি তৈরি হয়েছে। ২. ট্রানজিটে রয়েছে (In Transit): লরিটি হাইওয়ে দিয়ে গন্তব্যের দিকে এগিয়ে চলেছে। ৩. গন্তব্য হাবে পৌঁছেছে (Arrived at Destination Hub): পণ্য গন্তব্য শহরের গুদাম বা ট্রান্সপোর্ট অফিসে পৌঁছেছে। ৪. ডেলিভারির জন্য বের হয়েছে (Out for Delivery): স্থানীয় গাড়িতে করে পণ্য প্রাপকের ঠিকানায় নিয়ে যাওয়া হচ্ছে। ৫. ডেলিভারি সম্পন্ন / POD প্রাপ্ত (Delivered / POD Received): পণ্য খালাস হয়েছে, এবং প্রাপক স্বাক্ষর ও সিলমোহরযুক্ত রসিদ ফেরত দিয়েছেন।

ঐতিহ্যগতভাবে পণ্য কোথায় আছে তা জানতে চালক বা ট্রান্সপোর্টারকে বারবার ফোন করতে হতো। কিন্তু Bilty-র মতো আধুনিক সিস্টেমে বিল্টি তৈরির সাথে সাথেই স্বয়ংক্রিয় হোয়াটসঅ্যাপ ট্র্যাকিং লিংক পাঠানো হয়। জিপিএস যুক্ত লরির মাধ্যমে মানচিত্রে সরাসরি পণ্যের লাইভ অবস্থান দেখা যায়।

POD (Proof of Delivery - ডেলিভারির প্রমাণ) হলো পণ্য নিরাপদে পৌঁছানোর চূড়ান্ত প্রমাণপত্র। পণ্য খালাসের পর প্রাপক কনসাইনি কপিতে তারিখসহ স্বাক্ষর ও সিলমোহর দেন। কোনো প্যাকেজ ক্ষতিগ্রস্ত বা কম থাকলে প্রাপক সেখানেই মন্তব্য লেখেন। এই স্বাক্ষরিত POD পেলেই ট্রান্সপোর্টার তার সম্পূর্ণ বকেয়া ভাড়া দাবি করতে পারে।

পথিমধ্যে মূল বিল্টি হারিয়ে গেলে ট্রান্সপোর্টারের অফিস কপি দেখে একটি প্রত্যয়িত ডুপ্লিকেট কপি (বা ইনডেমনিটি বন্ড) ইস্যু করতে হয়। প্রাপকের জিএসটি নম্বর ও পরিচয় যাচাইয়ের পরেই পণ্য খালাস করা হয়। ডিজিটাল বিল্টি ব্যবহার করলে কাগজ হারানোর ভয় থাকে না।

Bilty সফটওয়্যার দিয়ে তৈরি প্রতিটি লরি রসিদের সাথে একটি ডিজিটাল ট্র্যাকিং লিংক থাকে। এক ক্লিকে পার্টি ও ড্রাইভারকে হোয়াটসঅ্যাপে আপডেট পাঠানো যায় এবং মোবাইল থেকেই স্বাক্ষরিত POD আপলোড করে সংরক্ষণ করা যায়।