বিল্টি (Bilti / LR / GR) কী? অর্থ, কলাম, কপি এবং ফরম্যাট

বিল্টি (হিন্দিতে बिल्टी, প্রায়শই bilti বা builty লেখা হয়) হলো ভারতের ট্রাকিং ব্যবসায় বহুল ব্যবহৃত সেই কাগজের নাম যা কোনো ট্রান্সপোর্টার আপনার পণ্য গ্রহণের সময় প্রদান করে। একই কাগজ দেশের বেশিরভাগ অঞ্চলে LR (লরি রসিদ - Lorry Receipt), অন্যান্য ব্যবসা ও অঞ্চলে GR (গুডস রসিদ - Goods Receipt), এবং আইন ও জিএসটি বিজ্ঞপ্তিতে কনসাইনমেন্ট নোট (Consignment Note) নামে পরিচিত। এগুলো একই দলিলের বিভিন্ন নাম। এটি ইনভয়েস, ই-ওয়ে বিল বা পরিবহন বিলের মতো নয়। সরবরাহকারীর ইনভয়েস পণ্যের বিক্রয় বর্ণনা করে। ই-ওয়ে বিল হলো সেই ইলেকট্রনিক রেকর্ড যার মাধ্যমে পণ্য চলাচল করতে পারে। বিল্টি হলো ট্রান্সপোর্টারের রসিদ এবং পণ্য পরিবহনের চুক্তি। পরবর্তীতে পার্টিকে পাঠানো পৃথক ফ্রেইট বিল (ভাড়া বিল) এই বিল্টিগুলোর মোট ভাড়া যোগ করে। বিল্টি সাধারণত লরির সাথে থাকে এবং প্রতিটি পক্ষকে একটি করে কপি দেওয়া হয়, যাতে কী বোঝাই করা হয়েছিল, কোথায় যাচ্ছিল এবং কার ভাড়া পরিশোধ করার কথা তা সবাই প্রমাণ করতে পারে।

একটি বিল্টি একই সাথে পাঁচটি কাজ সম্পন্ন করে। এটি একটি রসিদ: ট্রান্সপোর্টার নিশ্চিত করে যে তারা বর্ণিত পণ্য নির্দিষ্ট পরিমাণে গ্রহণ করেছে। এটি পরিবহন চুক্তি: এটি রুট, ভাড়া এবং কে পরিশোধ করবে তা লিপিবদ্ধ করে। এটি একটি কর দলিল: গুডস ট্রান্সপোর্ট এজেন্সির (GTA) জন্য এতে জিএসটির প্রয়োজনীয় বিবরণ থাকে এবং ভাড়ার ওপর জিএসটি কে দেবে তা দেখায়। এটি বিলিংয়ের ভিত্তি: ট্রান্সপোর্টার বিল্টি দেখে তার ফ্রেইট বিল প্রস্তুত করে। এবং এটি ডেলিভারির প্রমাণ: খালাসের সময় স্বাক্ষরিত ও সিলমোহরযুক্ত কনসাইনি কপিটি প্রুফ অফ ডেলিভারি (POD) হিসেবে কাজ সম্পন্ন করে। পণ্য পরিবহনে কোনো সমস্যা দেখা দিলে এই শেষ পয়েন্টটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। পণ্যের ঘাটতি, ক্ষতি বা দেরির ক্ষেত্রে বিল্টিতে কী লেখা আছে এবং প্রাপক কিসে স্বাক্ষর করেছেন তার ওপর ভিত্তি করে দাবি নিষ্পত্তি হয়।

গুডস ট্রান্সপোর্ট এজেন্সির ক্ষেত্রে CGST বিধিমালার বিধি ৫৪(৩) অনুযায়ী এর জারি করা কনসাইনমেন্ট নোটে অবশ্যই থাকতে হবে: ক্রমিক নম্বর, তারিখ, প্রেরক ও প্রাপকের নাম, লরির রেজিস্ট্রেশন নম্বর, পরিবাহিত পণ্যের বিবরণ (বিবরণ, পরিমাণ বা ওজন), উৎপত্তিস্থল ও গন্তব্য, এবং জিএসটি পরিশোধের জন্য দায়ী ব্যক্তি (প্রেরক, প্রাপক বা GTA নিজে)। নিচের টেবিলে এই কলামগুলো তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। দুটি সতর্কতা মনে রাখা প্রয়োজন। ক্রমিক নম্বর ধারাবাহিকভাবে চলতে হবে যাতে কোনো পুনরাবৃত্তি না ঘটে। এবং "জিএসটি প্রদানের দায়ী ব্যক্তি" কেবল আনুষ্ঠানিকতা নয়: এটি নির্ধারণ করে বিলে কর যোগ হবে নাকি প্রাপক রিভার্স চার্জের অধীনে কর দেবেন।

একটি বিল্টি সাধারণত চারটি কপিতে প্রস্তুত করা হয়, প্রতিটিতে একই ক্রমিক নম্বর থাকে এবং প্রতিটির নিজস্ব উদ্দেশ্য রয়েছে: ১. কনসাইনর কপি (Consignor copy): পণ্য হস্তান্তরের প্রমাণ হিসেবে প্রেরককে দেওয়া হয়। ২. কনসাইনি কপি (Consignee copy): পণ্যের সাথে যায় এবং ডেলিভারির সময় প্রাপককে দেওয়া হয়; স্বাক্ষর ও সিলের পর এটি POD হিসেবে ফিরে আসে। ৩. ড্রাইভার কপি (Driver copy): লরি কেবিনে থাকে, যাতে ড্রাইভার চেকপোস্টে দেখাতে পারে সে কী বহন করছে। ৪. অফিস কপি (Office copy): বিলিং, হিসাব ও রেকর্ডের জন্য ট্রান্সপোর্টারের শাখায় সংরক্ষিত থাকে।

প্রতিটি বিল্টিতে ভাড়া পরিশোধের পদ্ধতি স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকতে হবে: ১. To Pay: ডেলিভারির সময় প্রাপক (কনসাইনি) ট্রান্সপোর্টারকে সম্পূর্ণ ভাড়া পরিশোধ করবেন। ২. Paid: পণ্য লোড করার সময়ই প্রেরক (কনসাইনর) সম্পূর্ণ ভাড়া পরিশোধ করেছেন। ৩. TBB (To Be Billed): পার্টির ট্রান্সপোর্টারের সাথে বাকির হিসাব রয়েছে। ট্রান্সপোর্টার পরবর্তীতে বিল পাঠিয়ে অর্থ সংগ্রহ করবেন।

একটি স্ট্যান্ডার্ড বিল্টি পৃষ্ঠায় তিনটি প্রধান অংশ থাকে: শীর্ষ অংশ: ট্রান্সপোর্টারের কোম্পানির নাম, লোগো, ঠিকানা, GSTIN, ক্রমিক নম্বর এবং তারিখ। মধ্য অংশ: প্রেরক ও প্রাপকের নাম, ঠিকানা, GSTIN, লরি নম্বর, রুট, প্যাকিংয়ের ধরন এবং পণ্যের বিবরণ ও ওজন। নিম্ন অংশ: ভাড়ার হিসাব (মূল ভাড়া, হামালি, টোল ইত্যাদি), To Pay / Paid / TBB নির্বাচন এবং স্বাক্ষর।

বিল্টি তৈরির সময় ছোটখাটো ভুলও বড় ক্ষতির কারণ হতে পারে: ১. GSTIN ও নামের বানান ভুল: ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট (ITC) পেতে সমস্যা হতে পারে। ২. লরি নম্বর বা ই-ওয়ে বিল নম্বরের অমিল: চেকপোস্টে জরিমানা ও গাড়ি আটক হতে পারে। ৩. ক্রমিক নম্বরে অসঙ্গতি: জিএসটি অডিটের সময় জটিলতা দেখা দেয়। ৪. অস্পষ্ট ওজনের বিবরণ: পণ্য খোয়া গেলে বিমা দাবি করা অসম্ভব হয়ে পড়ে।

ম্যানুয়ালি খাতায় বিল্টি লেখা সময়সাপেক্ষ এবং ভুলের সম্ভাবনা থাকে। Bilty সফটওয়্যার দিয়ে আপনি মাত্র ৬০ সেকেন্ডে নির্ভুল ডিজিটাল বিল্টি তৈরি করতে পারেন এবং হোয়াটসঅ্যাপের মাধ্যমে ড্রাইভার ও পার্টিকে পাঠাতে পারেন।