পরিবহন কোটেশন (দরপত্র) ফরম্যাট বিনামূল্যে ডাউনলোড
পরিবহন কোটেশন বা দরপত্র হল নির্দিষ্ট রুটে পণ্য বহনের জন্য গ্রাহককে প্রদত্ত ট্রান্সপোর্টারের আনুষ্ঠানিক ভাড়ার প্রস্তাবনা পত্র। এতে প্রয়োজনীয় ট্রাকের ধরন, ধারণক্ষমতা, প্রস্তাবিত ভাড়ার হার, আনুমানিক ট্রানজিট সময়, অর্থপ্রদানের শর্ত এবং জিএসটি সংক্রান্ত নিয়মাবলী উল্লেখ থাকে। পেশাদার কোটেশন প্রদান ব্যবসায়িক চুক্তি চূড়ান্ত করতে এবং ভবিষ্যতে ভাড়াজনিত বিরোধ দূর করতে ব্যাপকভাবে সাহায্য করে।
বিনামূল্যে ডাউনলোড
সাইন-আপের প্রয়োজন নেই। ফাইলগুলি আপনার ব্রাউজারে তৈরি হয়; আপনি যা লেখেন তা আপলোড হয় না।
প্রিন্ট প্রিভিউ
ফিল্ডের বিবরণ
| ফিল্ড | কী লিখতে হবে |
|---|---|
| ট্রান্সপোর্টারের নাম ও ঠিকানা | আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা, ফোন এবং GSTIN। বইয়ে একবার ছাপিয়ে নিন বা হাতে লিখুন। |
| উদ্ধৃতি নম্বর | পরিবহন উদ্ধৃতির (কোটেশন) ক্রমিক নম্বর। |
| তারিখ | নথি তৈরির তারিখ (বিল্টিতে পণ্য হস্তান্তর করার দিন)। |
| গ্রাহকের নাম | ভাড়ার উদ্ধৃতি অনুসন্ধানকারী পক্ষের নাম। |
| মেয়াদ (তারিখ) | এই ভাড়ার হার কার্যকর থাকার শেষ তারিখ (সাধারণত ৭-১৫ দিন)। |
| রুট (কোথা থেকে - কোথায়) | লোড করার স্থান থেকে খালাসের স্থান। |
| গাড়ির ধরন | প্রয়োজনীয় ট্রাকের ধরন, যেমন ৩২ ফুট MXL, ২০ ফুট কন্টেইনার, ১৪ ফুট ওপেন। |
| ধারণক্ষমতা (টন) | প্রস্তাবিত গাড়ির পণ্য বহনের ক্ষমতা (টনে)। |
| রেট | প্রতি টন, কুইন্টাল, ট্রিপ বা নির্দিষ্ট ভাড়ার হার। |
| ট্রানজিট সময় | পণ্য পৌঁছানোর জন্য আনুমানিক সময় (দিন বা ঘণ্টা)। |
| অর্থপ্রদানের শর্তাবলী | লোডের সময় অগ্রিম %, ডেলিভারি বা POD জমা দেওয়ার সময় বকেয়া। |
| লোডিং / আনলোডিং শর্তাবলী | লোডিং/আনলোডিং গ্রাহকের দায়িত্ব নাকি ভাড়ায় অন্তর্ভুক্ত তার বিবরণ। |
| GST নোট | করের স্থিতি: GTA ৫% RCM নাকি ৫%/১৮% ফরোয়ার্ড চার্জের আওতাভুক্ত। |
| অনুমোদিত স্বাক্ষর | ট্রান্সপোর্টার বা প্রদানকারী অফিসের স্বাক্ষর ও সিলমোহর। |
| গ্রাহকের সম্মতি | উদ্ধৃতি অনুমোদনের সমর্থনে গ্রাহকের স্বাক্ষর। |
পরিবহন কোটেশন ফরম্যাট কীভাবে পূরণ করবেন
- 1
পরিবহন কোটেশন ফরম্যাট PDF হিসেবে ডাউনলোড করে A4 আকারে প্রিন্ট করুন, অথবা আপনার ফোন বা কম্পিউটারে Excel বা Word ফাইলটি খুলুন।
- 2
প্রথমে ওপরের ফিল্ডগুলি পূরণ করুন: নম্বর, তারিখ, ট্রাক নম্বর এবং পক্ষসমূহ। প্রিন্ট করা কপিতে কলম দিয়ে লিখুন বা ফাইলে টাইপ করুন।
- 3
কোটেশনের কার্যকারিতার মেয়াদ (Valid Till), ডিটেনশন চার্জের নিয়ম এবং জিএসটি RCM নাকি FCM তা পরিষ্কারভাবে লিখুন।
- 4
টাকার পরিমাণ যাচাই করুন, স্বাক্ষর নিন এবং প্রতিটি পক্ষকে তাদের কপি দিন। আপনার রেকর্ডের জন্য একটি কপি রাখুন।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
কোটেশনে কী কী মূল শর্ত অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত?
ভাড়ার হার ছাড়াও কোটেশনের মেয়াদ, বিনামূল্যে লোডিং-খালাসের সময়সীমা, অতিরিক্ত দিনের ডিটেনশন এবং অগ্রিম পেমেন্টের শর্ত থাকা উচিত।
গ্রাহক কোটেশন গ্রহণ করলে পরবর্তী পদক্ষেপ কী?
গ্রাহকের লিখিত বা স্বাক্ষরিত সম্মতিপত্র গ্রহণ করে সেই মোতাবেক গাড়ি বুকিং ও বিল্টি তৈরির কাজ শুরু করা যায়।
এই ফরম্যাটটি কি বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যায়?
হ্যাঁ। PDF, Excel এবং Word ফাইলগুলি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, সাইন-আপ করতে হয় না এবং আপনার ব্রাউজারেই তৈরি হয়, তাই আপনার লেখা তথ্য আমাদের সার্ভারে পাঠানো হয় না।
আমি কি এটি Excel বা Word-এ সম্পাদনা করতে পারি?
হ্যাঁ। Excel (.xlsx) বা Word (.docx) ফাইলটি ডাউনলোড করে Excel, Google Sheets, Word বা LibreOffice-এ খুলে ফিল্ড পরিবর্তন করতে বা আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম যোগ করতে পারেন। PDF প্রিন্ট করার জন্য।
Aksar poochhe jaane wale sawal (Hinglish)
Transport quotation kaise banate hain?
Route, gaadi ka type, rate (per trip, per tonne ya per kg), transit time, payment terms, free loading hours aur detention charge likhiye. Neeche valid-till date daliye, GST extra hai ya nahi ye likhiye aur sign karke party ko bhej dijiye.
Quotation mein kaun si shartein likhni chahiye?
Advance kitna aur balance kab, loading/unloading ke free ghante, uske baad detention charge, shortage ya damage ki zimmedari, GST alag hai ya shamil, aur rate kab tak valid hain.
অন্যান্য ফরম্যাট
লেআউট ২৩ অক্টোবর ২০২৬ যাচাই করা হয়েছে। সাধারণ তথ্য, কর বা আইনি পরামর্শ নয়; জিএসটি বিষয়গুলি আপনার কর উপদেষ্টার সাথে নিশ্চিত করুন।
কাগজের ফরম্যাট হাতে পূরণ করা বন্ধ করুন
Bilty Freight Desk আপনার লোগো সহ ক্রমিক নম্বরযুক্ত LR, GST বিল এবং POD তৈরি করে। বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করুন।
- ক্রেডিট কার্ড লাগবে না
- ১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়াল
- মোবাইল ও কম্পিউটারে ব্যবহারযোগ্য
- GST ও ই-ওয়ে বিলের উপযোগী
শুরু করার আগে কথা বলতে চান?
আপনার মোবাইল নম্বর দিন। আমাদের ট্রান্সপোর্ট ডেস্ক স্পেশালিস্ট ১৫ মিনিটের মধ্যে আপনাকে কল করবেন।
