ট্রাক ট্রিপ শিট ফরম্যাট বিনামূল্যে ডাউনলোড
ট্রিপ শিট হল প্রতিটি যাত্রায় ট্রাকের রুট, মাইলেজ এবং আনুষঙ্গিক ব্যয় নিখুঁতভাবে তদারকি করার জন্য ফ্লিট মালিক ও ট্রান্সপোর্টারদের ব্যবহৃত একটি মৌলিক হিসাব খাতা। এতে শুরুর ও শেষের কিলোমিটার, ডিজেলের পরিমাণ, টোল ট্যাক্স, চালককে প্রদত্ত অগ্রিম অর্থ এবং যাত্রাপথের সমস্ত খরচ লিপিবদ্ধ থাকে। ট্রিপ সম্পন্ন হলে চালকের হিসাব মেলানো এবং ট্রিপের আসল লাভ বের করতে এটি অপরিহার্য।
বিনামূল্যে ডাউনলোড
সাইন-আপের প্রয়োজন নেই। ফাইলগুলি আপনার ব্রাউজারে তৈরি হয়; আপনি যা লেখেন তা আপলোড হয় না।
প্রিন্ট প্রিভিউ
ফিল্ডের বিবরণ
| ফিল্ড | কী লিখতে হবে |
|---|---|
| ট্রিপ নম্বর | ট্রিপ শিটের ক্রমিক নম্বর। |
| তারিখ | নথি তৈরির তারিখ (বিল্টিতে পণ্য হস্তান্তর করার দিন)। |
| ট্রাক নম্বর | পণ্য বহনকারী গাড়ির রেজিস্ট্রেশন নম্বর, যেমন MH12AB1234। |
| চালকের নাম | এই ট্রিপের চালকের নাম। |
| কোথা থেকে (উৎস) | যেখান থেকে পণ্য লোড করা হয়েছে। |
| কোথায় (গন্তব্য) | যেখানে পণ্য পৌঁছে দিতে হবে। |
| শুরুর কিলোমিটার | ট্রিপ শুরুর আগের ওডোমিটার রিডিং। |
| শেষ কিলোমিটার | ট্রিপ শেষ হওয়ার পর ওডোমিটার রিডিং। |
| ব্যয়ের বিবরণ | ব্যয়ের খাত: ডিজেল, টোল, লোডিং/আনলোডিং, টায়ার মেরামত ইত্যাদি। |
| লিটার (ডিজেল) | প্রতিবার নেওয়া জ্বালানির পরিমাণ। |
| পরিমাণ | এই বিষয়ের জন্য মোট ভাড়ার পরিমাণ। |
| মন্তব্য / নির্দেশাবলী | পণ্য পরিচালনার নির্দেশাবলী, ডিটেনশন বা খালাসের শর্তাবলী। |
| মোট প্রাপ্ত অগ্রিম | অফিস বা পার্টির কাছ থেকে চালক কর্তৃক প্রাপ্ত মোট অগ্রিম। |
| মোট ট্রিপ ব্যয় | যাত্রাপথে চালকের করা সমস্ত খরচের মোট যোগফল। |
| ট্রিপ ব্যালেন্স | অগ্রিম ও ব্যয়ের মধ্যের পার্থক্য (চালককে ফেরত দিতে হবে বা নিতে হবে)। |
| চালকের স্বাক্ষর | পণ্য গ্রহণকারী চালকের স্বাক্ষর। |
| গাড়ির মালিকের স্বাক্ষর | ট্রাক মালিক বা তার প্রতিনিধির স্বাক্ষর। |
ট্রিপ শিট ফরম্যাট কীভাবে পূরণ করবেন
- 1
ট্রিপ শিট ফরম্যাট PDF হিসেবে ডাউনলোড করে A4 আকারে প্রিন্ট করুন, অথবা আপনার ফোন বা কম্পিউটারে Excel বা Word ফাইলটি খুলুন।
- 2
প্রথমে ওপরের ফিল্ডগুলি পূরণ করুন: নম্বর, তারিখ, ট্রাক নম্বর এবং পক্ষসমূহ। প্রিন্ট করা কপিতে কলম দিয়ে লিখুন বা ফাইলে টাইপ করুন।
- 3
প্রতিবার তেল নেওয়ার সময় ওডোমিটার কিমি ও লিটার লিখুন এবং সমস্ত টোল ও খরচের রসিদ ট্রিপ শিটের সাথে পিন করুন।
- 4
টাকার পরিমাণ যাচাই করুন, স্বাক্ষর নিন এবং প্রতিটি পক্ষকে তাদের কপি দিন। আপনার রেকর্ডের জন্য একটি কপি রাখুন।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
ট্রিপ শিট রাখা কেন দরকার?
গাড়ির মাইলেজ পর্যবেক্ষণ করতে, অতিরিক্ত ডিজেল অপচয় রোধ করতে এবং চালকের খরচের হিসাব পরিষ্কার রাখতে ট্রিপ শিট অত্যন্ত কার্যকরী।
ট্রিপ ব্যালেন্স কীভাবে নিষ্পত্তি করবেন?
চালকের প্রাপ্ত মোট অগ্রিম থেকে ডিজেল ও অন্যান্য বৈধ খরচের মোট যোগফল বাদ দিয়ে অবশিষ্ট টাকা ফেরত নিন বা পাওনা মিটিয়ে দিন।
এই ফরম্যাটটি কি বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যায়?
হ্যাঁ। PDF, Excel এবং Word ফাইলগুলি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, সাইন-আপ করতে হয় না এবং আপনার ব্রাউজারেই তৈরি হয়, তাই আপনার লেখা তথ্য আমাদের সার্ভারে পাঠানো হয় না।
আমি কি এটি Excel বা Word-এ সম্পাদনা করতে পারি?
হ্যাঁ। Excel (.xlsx) বা Word (.docx) ফাইলটি ডাউনলোড করে Excel, Google Sheets, Word বা LibreOffice-এ খুলে ফিল্ড পরিবর্তন করতে বা আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম যোগ করতে পারেন। PDF প্রিন্ট করার জন্য।
Aksar poochhe jaane wale sawal (Hinglish)
Trip sheet kaise bharte hain?
Trip number, date, gaadi number, driver, route aur start/end km likhiye. Phir diesel, toll, bhatta, repair jaise har kharche ki line bharte jaiye aur end mein total ko advance se milaiye. Driver aur owner dono signature karein.
Ek trip ka profit kaise nikalte hain?
Trip ka freight (kamai) lijiye aur usme se trip sheet ka total expense ghataiye. Jo bachega wo trip ka profit hai. Use km se divide karein to per km profit nikal aayega.
অন্যান্য ফরম্যাট
লেআউট ২৩ অক্টোবর ২০২৬ যাচাই করা হয়েছে। সাধারণ তথ্য, কর বা আইনি পরামর্শ নয়; জিএসটি বিষয়গুলি আপনার কর উপদেষ্টার সাথে নিশ্চিত করুন।
কাগজের ফরম্যাট হাতে পূরণ করা বন্ধ করুন
Bilty Freight Desk আপনার লোগো সহ ক্রমিক নম্বরযুক্ত LR, GST বিল এবং POD তৈরি করে। বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করুন।
- ক্রেডিট কার্ড লাগবে না
- ১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়াল
- মোবাইল ও কম্পিউটারে ব্যবহারযোগ্য
- GST ও ই-ওয়ে বিলের উপযোগী
শুরু করার আগে কথা বলতে চান?
আপনার মোবাইল নম্বর দিন। আমাদের ট্রান্সপোর্ট ডেস্ক স্পেশালিস্ট ১৫ মিনিটের মধ্যে আপনাকে কল করবেন।
