ट्रांसपोर्ट कोटेशन फॉर्मेट मुफ्त डाउनलोड
ट्रांसपोर्ट कोटेशन वह लिखित रेट ऑफर है जो ट्रांसपोर्टर बुकिंग से पहले ग्राहक को भेजता है। इसमें रूट, गाड़ी का प्रकार, रेट, पहुँचने का समय और भुगतान, लोडिंग समय व डिटेंशन की शर्तें, वैधता तारीख के साथ होती हैं। जब भी पार्टी रेट मांगे, भेजें ताकि ट्रक लदने से पहले दोनों पक्ष सहमत हों।
मुफ्त डाउनलोड
साइन-अप नहीं। फाइलें आपके ब्राउज़र में बनती हैं; आप जो लिखते हैं वह अपलोड नहीं होता।
प्रिंट प्रीव्यू
फील्ड की जानकारी
| फील्ड | क्या लिखें |
|---|---|
| ट्रांसपोर्टर का नाम व पता | आपकी फर्म का नाम, पता, फोन और GSTIN। इसे एक बार छपवाएं या हाथ से लिखें। |
| कोटेशन नंबर | इस कोटेशन का क्रम नंबर। |
| दिनांक | दस्तावेज़ बनने की तारीख (बिल्टी में माल सौंपने का दिन)। |
| किसे कोटेशन | ग्राहक का नाम और संपर्क व्यक्ति। |
| मान्य तिथि तक | जिस तारीख तक ये रेट मान्य हैं। |
| रूट | ट्रिप का शुरू और अंत, जैसे पुणे से सूरत। |
| गाड़ी का प्रकार | खुला ट्रक, कंटेनर, ट्रेलर, टैंकर, 14 फ़ीट, 32 फ़ीट आदि। |
| क्षमता (टन) | वाहन कितना माल उठा सकता है। |
| दर | प्रति ट्रिप, प्रति टन या प्रति किलो का रेट। कौन सा है, लिखें। |
| पहुँचने का समय | लोडिंग से डिलीवरी तक अपेक्षित दिन या घंटे। |
| भुगतान शर्तें | जैसे पेशगी प्रतिशत, डिलीवरी पर बाकी, उधारी के दिन। |
| लोडिंग, अनलोडिंग व डिटेंशन | कितने घंटे फ्री और उसके बाद का चार्ज। |
| GST नोट | लिखें कि रेट GST अलग है या शामिल, और आप कौन सा GST विकल्प लेते हैं। |
| अधिकृत हस्ताक्षर | ट्रांसपोर्ट फर्म के मालिक या मैनेजर, मोहर के साथ। |
| ग्राहक की स्वीकृति | ग्राहक कोटेशन मानने की पुष्टि में दस्तखत या मोहर लगाता है। |
ट्रांसपोर्ट कोटेशन फॉर्मेट कैसे भरें
- 1
ट्रांसपोर्ट कोटेशन फॉर्मेट को PDF में डाउनलोड करके A4 पर प्रिंट करें, या Excel या Word फाइल अपने फोन या कंप्यूटर में खोलें।
- 2
पहले ऊपर के फील्ड भरें: नंबर, तारीख, गाड़ी नंबर और पार्टियाँ। प्रिंट पर पेन से लिखें या फाइल में टाइप करें।
- 3
हर रूट और गाड़ी के प्रकार का अलग रेट लिखें और बताएं कि रेट प्रति ट्रिप, प्रति टन या प्रति किलो है। वैधता तारीख, फ्री लोडिंग घंटे और डिटेंशन चार्ज हमेशा भरें और साफ लिखें कि GST अलग है या नहीं।
- 4
रकम जाँचें, हस्ताक्षर करवाएं और हर पार्टी को उसकी कॉपी दें। एक कॉपी अपने रिकॉर्ड के लिए रखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
ट्रांसपोर्ट कोटेशन में क्या-क्या लिखें?
रूट, गाड़ी का प्रकार और क्षमता, रेट और उसकी इकाई (प्रति ट्रिप, प्रति टन या प्रति किलो), पहुँचने का समय, भुगतान शर्तें, फ्री लोडिंग-अनलोडिंग घंटे और उसके बाद डिटेंशन चार्ज, GST अलग है या नहीं, और रेट किस तारीख तक मान्य हैं।
कोटेशन कितने दिन मान्य रखें?
डीजल और ट्रक के रेट बदलते रहते हैं, इसलिए ज़्यादातर ब्रोकर वैधता कम रखते हैं, जैसे एक हफ्ता, और "मान्य तिथि तक" खाने में लिखते हैं। उसके बाद ग्राहक नया कोटेशन मांगता है। अपने रूट और सीज़न के हिसाब से अवधि चुनें।
क्या यह फॉर्मेट मुफ्त डाउनलोड होता है?
हाँ। PDF, Excel और Word फाइलें मुफ्त हैं, साइन-अप नहीं चाहिए और आपके ब्राउज़र में बनती हैं, इसलिए आप जो लिखते हैं वह हमारे सर्वर पर नहीं जाता।
क्या मैं इसे Excel या Word में बदल सकता हूँ?
हाँ। Excel (.xlsx) या Word (.docx) फाइल डाउनलोड करें, Excel, Google Sheets, Word या LibreOffice में खोलें और फील्ड बदलें या अपनी फर्म का नाम जोड़ें। PDF प्रिंट के लिए है।
Aksar poochhe jaane wale sawal (Hinglish)
Transport quotation kaise banate hain?
Route, gaadi ka type, rate (per trip, per tonne ya per kg), transit time, payment terms, free loading hours aur detention charge likhiye. Neeche valid-till date daliye, GST extra hai ya nahi ye likhiye aur sign karke party ko bhej dijiye.
Quotation mein kaun si shartein likhni chahiye?
Advance kitna aur balance kab, loading/unloading ke free ghante, uske baad detention charge, shortage ya damage ki zimmedari, GST alag hai ya shamil, aur rate kab tak valid hain.
दूसरे फॉर्मेट
लेआउट 23 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया। सामान्य जानकारी, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं; GST के बिंदु अपने टैक्स सलाहकार से पक्के करें।
कागज़ के फॉर्मेट हाथ से भरना बंद करें
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- क्रेडिट कार्ड नहीं चाहिए
- 14-दिन पूरा फ्री ट्रायल
- मोबाइल और WhatsApp पर
- GST और ई-वे बिल रेडी
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अपना मोबाइल नंबर छोड़ें। ट्रांसपोर्ट डेस्क विशेषज्ञ 15 मिनट में आपको कॉल करेंगे और आपके सवालों में मदद करेंगे।
