Excel বা পুরনো সফটওয়্যার থেকে ট্রান্সপোর্ট সফটওয়্যারে কীভাবে যাবেন: ধাপে ধাপে
লেখক: Sahil Suthar · প্রকাশিত: ৪ নভেঃ, ২০২৬ · আপডেট: ৪ নভেঃ, ২০২৬
Excel বা পুরনো সিস্টেম থেকে ট্রান্সপোর্ট সফটওয়্যারে যাওয়া পাঁচ ধাপের কাজ: কী সরাবেন ঠিক করুন, শিট পরিষ্কার করুন, কাট-ওভার তারিখ বাছুন, ফাইল হস্তান্তর করুন, আর শিট বন্ধের আগে বকেয়া মিলিয়ে নিন। পার্টি, লরি, ড্রাইভার ও ওপেনিং ব্যালেন্স সরান। বছরের পর বছরের পুরনো LR আবার লিখবেন না এবং পুরনো ফাইল মুছবেন না: GST রেকর্ড ৭২ মাস রাখতে হয়।
1. শিট ও ডায়রি কখন আর কাজ করে না
2. কী সরাবেন আর কী ছাড়বেন তা ঠিক করুন
3. ফাইল দেওয়ার আগে শিট পরিষ্কার করুন
4. কাট-ওভার তারিখ বাছুন এবং ফাইল পাঠান
5. ব্যালেন্স মিলিয়ে তারপর শিট বন্ধ করুন
প্রতিটি ধাপে Bilty কীভাবে সাহায্য করে
নতুন সিস্টেমে আপনার শিটের প্রতিটি কলামের জায়গা আগে থেকেই থাকলে বদলানো সহজ হয়। আপনার শিটের প্রতিটি অংশ Bilty-তে কোথায় যায়, তা দেখুন।
পার্টির তালিকা ও ওপেনিং ব্যালেন্স
প্রতিটি পার্টি GSTIN ও ঠিকানা সহ একটি রেকর্ড হয়ে যায়। আপনার ওপেনিং ব্যালেন্স পার্টি লেজারে দেখা যায়, তাই পুরোনো বকেয়া বাদ পড়ে না।
পার্টি লেজার দেখুন →ট্রাক ও ড্রাইভার
ট্রাক নম্বর ও ড্রাইভারের তথ্য এক জায়গায় থাকে, আর RC, বিমা, ফিটনেস ও পারমিটের তারিখ ট্র্যাক হয়, ফলে RTO-র আগেই আপনি মেয়াদ শেষ হওয়ার খবর দেখতে পান।
ট্রাকের কাগজপত্র দেখুন →এখন থেকে লোড, LR ও বিল
কাট-ওভারের তারিখ থেকে নতুন লোড ও LR Bilty-তে এন্ট্রি হয় এবং বিল ক্রমানুসারে নম্বর পায়, ফলে পুরোনো শিটে নতুন সারি যোগ করা বন্ধ হয়ে যায়।
LR ও লোড এন্ট্রি দেখুন →
Bilty-তে আসা সহজ
এখন Excel বা ডায়েরিতে হিসাব রাখেন? আমরা তা আপনার জন্য Bilty-তে এন্ট্রি করে দেব।
কোনো সেটআপ নেই, অন্য সফটওয়্যারের সঙ্গে সংযোগও নয়। আপনার ডেটা Excel বা CSV ফাইলে পাঠিয়ে দিন। আমাদের টিম তা যাচাই করে আপনার Bilty অ্যাকাউন্টে হাতে হাতে এন্ট্রি করবে।
কীভাবে হয়
1. ফাইল পাঠান
আপনার Excel বা CSV ফাইল আমাদের টিমকে পাঠান। কলাম এলোমেলো থাকলেও চলবে।
2. আমরা যাচাই করি
আমরা ডুপ্লিকেট ও বাদ পড়া তথ্য দেখি, আর কিছু পরিষ্কার না হলে আপনাকে জিজ্ঞাসা করি।
3. আমরা ডেটা এন্ট্রি করি
আমাদের টিম তা আপনার অ্যাকাউন্টে টাইপ করে দেয়। আপনি লগ ইন করলেই রেকর্ড তৈরি পাবেন।
ফাইলে কী কী রাখবেন
- পার্টি: নাম, GSTIN, ফোন, ঠিকানা
- ট্রাক: নম্বর, ধরন, RC / বিমা / পারমিটের মেয়াদের তারিখ
- ড্রাইভার: নাম, ফোন, লাইসেন্সের তথ্য
- আজ প্রতিটি পার্টির কাছে আপনার কত পাওনা (ওপেনিং ব্যালেন্স)
কোন ফাইল চলবে
- Excel (.xlsx)
- CSV (.csv)
- ছবি
- Word ফাইল
- হাতে লেখা পাতা
ফোন করতে চান?
আপনার নম্বর রেখে যান, আমরা ফোন করব।
কোনও ডেটা সংরক্ষণ না করে, সরাসরি আপনার ব্রাউজারে যাচাইকৃত নথি তৈরি করুন।
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQs)
Tally বা অন্য পুরনো সফটওয়্যার থেকে কি আসা যায়?
হ্যাঁ, পুরনো সফটওয়্যার আপনার পার্টি, লরি বা ব্যালেন্স Excel বা CSV-তে এক্সপোর্ট করতে পারলে সেই ফাইল পাঠান। Bilty অন্য সফটওয়্যারের সঙ্গে যুক্ত হয় না, তাই আমাদের টিম আপনার ফাইল থেকে ডেটা হাতে এন্ট্রি করে।
পুরনো LR ও বিলও কি সরাতে হবে?
না। পার্টি, লরি, ড্রাইভার ও ওপেনিং ব্যালেন্স সরান, তারপর কাট-ওভার তারিখ থেকে নতুন সিস্টেমে কাজ করুন। পুরনো LR ও বিল আপনার আর্কাইভে রাখুন, কারণ CGST আইনের ধারা ৩৬ অনুযায়ী রেকর্ড ৭২ মাস রাখতে হয়।
আমার আসল শিট কি হারিয়ে যাবে?
না। আপনি একটি কপি পাঠান, তাই আসল ফাইল আপনার কাছেই থাকে। আসল ফাইল অক্ষত রেখে নিজের রেকর্ডের জন্য রাখুন এবং পাঠানোর জন্য শুধু কপি ব্যবহার করুন।
সরাতে কতক্ষণ লাগে?
এটি নির্ভর করে আপনার ফাইলে কতজন পার্টি, কতটি লরি ও ড্রাইভার আছে এবং ফাইল কতটা পরিষ্কার তার ওপর। পরিষ্কার ফাইলে কাজ দ্রুত হয়। ফাইল পাঠানোর সময় টিমের কাছে আনুমানিক সময় জেনে নিন।
সম্পর্কিত টুলস ও পেজ
পরবর্তী পরিবহন নির্দেশিকা পড়ুন:
সমস্ত চালান Bilty-তে পরিচালনা করুন
LR ও বিল তৈরি এবং পার্টির বকেয়া আদায় ট্র্যাক করতে আপনার পরিবহন ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু।